Предварительно свое присутствие подтвердили 20 человек из 21. А когда нужно итоговый список составлять? Когда уточнять, точно ли гости придут? За неделю? За три дня?
Я думаю вам необходимо это уточнить у повара. Или вы кейтеринг заказали? Им же еду закупать. Но если вы не против оставить на следующие дни часть еды, то можете сами решить до какого срока. Я попросила гостей за месяц подтвердить своё присутствие. Это странно за неделю или за несколько дней все ещё не знать, придут они или нет