Координатор

А на что можно пожаловаться менеджеру? За еду отвечают официанты, плюс мы заказываем в проверенном месте. Гостей вызвался встречать жених, ему это в радость. Я не спорю, если что, просто хочу понять, что такое может проконтролировать координатор, что не сможем проконтролировать мы :) мне все время БМ этот вопрос задаёт, и я пока на него ответа не нашла

А у вас роспись в этот же день? И гости будут вас ждать уже дома или поедут с вами в ЗАГС? Координатор просто будет отвечать на вопросы гостей, чтобы вас не тревожить по каждому поводу, вызовет такси, если потребуется в конце праздника, найдет выход из каких-то непредвиденных ситуаций.

Нет, роспись в другой день. Так что гости приедут к началу праздника, а мы, что логично, уже будет там :) плюс большинство приедет организовано. И уедут тоже

Ну, менеджеру можно сказать, что не принесли, например, какое-то блюдо или плохо обслуживают. Тоже самое и с координатором, он проконтролирует всё ли на месте, а если нет, то даст втык 😁 урегулирует какие-то вопросы, если возникнут проблемы с официантами или барменом. Конечно, это сможете сделать и вы) но на то он и координатор, чтобы уберечь вас от всего этого и просто наслаждаться днём)

Ну вот могу представить, что может пойти не так в ресторане, но перенести на нашу ситуацию пока не могу :) в любом случае, спасибо за ответы!

Координатор будет поддерживать связь со всеми подрядчиками, встретит гостей, поможет расположиться. Кому куда идти, что делать. Будет ответственен за какие-то форс мажоры, еда подрядчиков на нем.

В целом, если вы будете ждать гостей сами и будете там заранее, может вам и не нужен координатор) Одно дело, если бы до этого у вас был ЗАГС, а гости ждали вас, тогда да) а тут вы всех встретите, а если что-то пойдет не по плану с едой/подачей, то просто будьте готовы это проконтролировать и предъявить официантам)

Ответствен за форс-мажоры... Ну, допустим, не привезут торт. Не испечет же он новый за час... Невозможное он все таки сделать не сможет :) Гостей, как я написала выше, хочет встречать жених сам. Еда для подрядчиков тоже не смущает, троих людей организовать не очень сложно. Плюс подрядчики приедут до того, как приедут гости, их я встречу и все им объясню. Возможно, я слишком много на себя беру, ноу меня из знакомых никто не брал координатора никогда и все проходило отлично

Добрый вечер). Обычно зависит от того насколько сплоченная у Вас команда на мероприятии, основной состав это ведущий и фотограф, не умоляю важности и других, но чаще, если экономят девочки, то это так, а у Вас только фотограф, видимо остаётся, потому как бармен и официант скорее статичные и следят только за рабочей зоной стола и бара, поэтому если хотите с проблемой справиться самостоятельно совет, просто нескольким активным гостям, двум подружкам, например, делегировать управление размещением гостей в нужных в определённый момент зонах . Честно говоря, если подготовка идёт вместе с координатором и организатором, то от них большая польза, а если сами все делаете, то возможно проще все и контролировать самим.) А у Вас выездная планируется или просто фуршет, бар и т. п?

Добрый вечер) да, выездная будет, в самом начале, а после нее уже фуршет, бар и прочие развлечения, которых мы достаточно много запланировали. Честно, такой формат мы выбрали не из экономии, хороший фуршет ничуть не дешевле хорошего банкета :) Да, у нас будет только фотограф, так что он должен будет сплотиться сам с собой :))

Иногда хороший фотограф тоже немного учавствует в координации гостей по возможности, по крайней мере у нас такой опыт бывает когда мы с нашими фотографами работаем))), а кто будет проводить саму выездную тогда? Просто обычно это делает ведущий, там же и музыку включает диджей и т п, или у Вас все ваши друзья помогают?

Выездную будет проводить лучший друг жениха, и это для нас гораздо более ценно, чем лучшая речь лучшего, но чужого ведущего. Музыку для церемонии включит брат, это это всего три трека, не думаю, что сильно устанет от этого, тем более, что он сам вызвался с этим помочь.

Тогда Вам и не стоит сомневаться зачем Вам ещё чужой человек на площадке в лице координатора, как я и писала выше организация самостоятельная редко нуждается в координаторе, там совсем другой формат. Удачи и прекрасной Свадьбы!!!!)

Спасибо!

Я думаю, что один координатор нужен. К тому же, раз ведущего не будет. Он встретит гостей, будет следить за персоналом, общаться с сотрудниками ресторана. Будет следить, чтобы все было подано и вовремя. Вы будете просто сидеть и наслаждаться, не нужно будет самим бегать и следить.

Гостей жених хочет встречать самостоятельно. Из сотрудников, так как мы не в ресторане, будет всего три человека - официант, бармен и фотограф. Ну, может ещё один официант, это я пока не решила. Из сложного по подаче - только торт. Остальное все будет стоять практически с самого начала, т.к. у нас фуршет, а не банкет. Я вполне допускаю, что ближе к свадьбе мы вдруг поймём, что устали и нам нужен кто-то, кто на свадьбе вообще все сделает за нас, но пока что жених настроен решительно, что мы со всем справимся сами, ну и я пока тоже не нашла такого, что прямо критично.

С координатором, действительно, легче проводить торжество. Но, в вашем случае, можно прекрасно обойтись без этого специалиста!

Спасибо, будем надеятся, что правда справимся сами :)

Настя, мне кажется вы сами все осилите, тем более компания сплоченная. Координатор в вашем случае будет - деньги на ветер. Это мне так кажется.

Спасибо! Надеюсь на это :)