Вчера снова задались вопросом, как правильно составить тайминг нашего торжества. Да, если бы у нас был ведущий, он бы нам предложил варианты. Но его у нас нет, так что этим вопросом мы тоже занимаемся самостоятельно.
Что мы имеем сейчас:
8 часов работы фотографа
сбор гостей около 16 часов
церемония в 16:30, как начало мероприятия
окончание где-то в 22:30, после этого кто-то домой поедет, кто-то останется на афтерпати и ночёвку
Активности, которые мы запланировали:
настольные игры на большую компанию
джекбокс (классная веселая подборка игр на 8-10 человек, с общим заданием на экране и ответами на своем телефоне)
"турниры" по бильярду, настольному футболу и аэрохоккею
квиз, который мы подготовили и будем проводить сами
лотерея (билетики мы выдадим всем, а ещё дополнительно их можно будет заработать участием и победой в квизе, турнирах и играх)
первый танец жениха и невесты
танцевальные паузы для всех
много разной вкусной еды
бар с разными коктейлями
торт
бенгальские огни для завершения вечера
Мы точно знаем, что начнется все с церемонии
Потом будет некоторое время на фотографии с гостями, кто уже сфоткался - идёт наслаждаться фуршетом и баром
Потом вступительное слово о том, как мы рады всех видеть, расскажем о формате мероприятия, о запланированных активностях. Обозначим, что обязаловки по тостам нет, если кто-то хочет что-то сказать - могут в любой момент это сделать лично или на публику.
(дальше начинаются сомнения)
Мы с женихом играем "матч открытия" в бильярд. Очень хочется красивые фотографии в платье за игрой :)) Победитель продолжает участие в турнире, проигравший идёт играть во все остальное
Параллельно с этим начинают свою "работу" зоны с настолками и джекбоксом
В какой-то момент нужен первый танец. Переходящий в танцевальную паузу для всех, после которой появляются горячие блюда - шашлыки там, бургеры.
Пауза на поесть, поболтать, покурить
Квиз ближе к концу
Лотерея в самом конце
Главные вопросы: когда бросать букет и бутоньерку? Когда выносить торт? В самом конце и объединить его с бенгальскими огнями? Я бы вынесла его пораньше, но не знаю, когда...
Буду рада вашим идеям, комментариям, критике. Возможно, я что-то упускаю. Даже не так, я точно что-то упускаю, но не вижу :))
Фотограф приедет чуть раньше, чем гости. Мы хотим немного пофотографироваться с женихом и нашей собакой, потом я ухожу менять образ, жених встречает гостей, а фотограф желает фотографии обоих моментов по чуть-чуть :)
Я бы сделала сбор гостей за час до церемонии. У нас на свадьбе все опадали пришлось все сдвигать. На Велком зоне пусть и будут какие то активности пока собираются. Букет в конце вечера кидать. Потом торт и в конце огни как красивая финальная точка. Я бы первый танец сделала после церемонии и фотографий.
Мы организовываем трансфер от ближайшего метро, поэтому к 16 приедут те, кто поедут на нем. А так в приглашении будет написано 15:30. Велком зону вряд ли будем как-то отдельно организовать. Не знаю, какие там активности можно сделать, кроме книги пожеланий. Буду благодарна, если поделитесь идеями.
Танец прямо сразу после церемонии? В начале вечера? Интересная идея.
А, ну так это все будет доступно в любой момент, они же уже будут стоять. Там с этими турнирами есть такой ньюанс, что на них записываться надо в анкете для гостей, чтобы таблицу составлять. Вот такие желания у жениха :) а просто поиграть конечно можно будет, пока ждать будут
Я что-то боюсь, что буду не очень готова сразу танец делать, он у нас ироничный и смешной, хотелось бы, чтобы гости уже немного выпили к этому времени. Но обсужу с женихом, спасибо за идею!
Это прикольная игра, в которую можно играть онлайн, а можно сидя всем вместе. Мы с компанией делали и так, и так. Там даётся общее задание на экране, например, написать такой вариант ответа, чтобы все подумали, что он правильный. И каждый пишет. А в конце все голосуют. Или же викторина, очень забавно оформленная. Там много разного, 7 частей по 5-7 игр.
Это всегда очень весело и в моей компании очень заходит, даже лучше, чем настолки.
Я бы квиз сделала вначале. Почему? Чтобы объединить гостей в самом начале. Сделать что-то общее, совместное.
А то получается, что у вас вступительное слово, а дальше все "разбредаются"?
После квиза уже можно бы было сделать паузу, после которой вы начинаете турнир по бильярду с болельщиками-гостями. А те, кто хотят, могут подключаться к другим активностям.
Заложить на такой формат не более 1-1,5 часа. Затем всех собрать и сделать первый танец, перетекающий в танцы. После активных танцев горячее (горячее рассчитывают, как правило, через 2-2,5 часа после начала). Затем можно сделать букет\бутоньерку, пока все в зале будут после горячего. Потом танцы, торт, лотерея (торт желательно за 1-1,5 часа до конца мероприятия вынести) Бенгальские минут за 20 до окончания. И классно будет под них произнести речь для гостей. " Зафиналить" так сказать
Спасибо большое за такой подробный совет!
По поводу квиза я с Вами согласна, мне тоже кажется, что его лучше ставить в начале, но жених пока почему-то настаивает на том, чтобы проводить его в конце. Я читала здесь один отчёт, где пара проводила Квиз, они писали, что лучше бы поставили его в начало.
Ещё раз спасибо, очень много полезной информации подчерпнула для себя!
Пожалуйста)
Надеюсь, вы его переубедите, т.к. это действительно логично))) А потом, раз вы все проводите, его явно удобнее проводить в трезвом состоянии и еще полными сил . В конце вечера все-таки, как правило, молодые немного подустают. А уж тем более, когда все организационные моменты на вас.
Вообщем, удачи)