После предложения мы долго думали, нужны нам организаторы или нет. В городе, в котором будет проходить свадьба- Чебоксары, есть ребята, отзывы о которых были бомбические (наши знакомые пользовались их услугами). Мы с мамой с самого начала решили, что помощь специалистов нам нужна, чтобы предусмотреть все нюансы и, самое главное, в час день свадьбы, чтобы были координаторы, и самим не нужно было бегать, все контролировать, трепать себе нервы. Вопрос заключался лишь в одном - какой пакет услуг покупать. У организаторов есть несколько пакетов, которые выглядят примерно так:
Все включено (полная подготовка свадьбы, полная координация в день свадьбы- все, все все, вплоть до помощи в покупке одежды и подготовки мальчишника и девичника).
Координация в день свадьбы (готовишься сам, но в день свадьбы помогают координаторы).
VIP (для свадьбы за пределами РФ).
Помощь в организации (когда можешь позвонить, написать организатору для получения совета по тому или иному вопросу. В таком случае организатор сам не контактирует с подрядчиками, только советует тебе как что лучше).
Ну и там были какие-то ещё пакеты возможно, но это то, что я запомнила.
В итоге, оценив ситуацию... Мы живем и работаем в Москве, а свадьба будет проходить в Чебоксарах... Решили, что самим будет сложно удаленно все организовывать, а вешать это на родителей - не хотим, и выбрали 1 вариант.
Встретились с нашими организаторами - они волшебные! Они понимают тебя с полуслова! Они профессионалы, это видно сразу: сразу миллион идей, предварительные расчёты, любая интересующая тебя информация из сферы свадеб.
Мы заключили договор. И выдохнули. На сегодняшний день ситуация такова:
Наши организаторы скинули нам подборку ведущих, из которых мы выбрали двоих. С ними нам организовали встречу в офисе наших организаторов. В приятной обстановке (+чай/кофе) мы встречались по очереди с ведущими и выбрали того самого!!!
Сразу расскажу - все предоплаты я скидываю на карту своему организатору, а она уже кидает подрядчикам. Это МЕГО удобно! Мне нужно знать лишь один контакт и не тратить время на переводы всем подрядчикам!
Потом организаторы подобрали нам ряд подходящих под наш формат свадьбы площадок, мы вместе ездили смотрели их и общались с администраторами. Выбрали подходящую, на месте внесли предоплату.
Аналогичным образом проходила подборка фотографа и видеографа, стилиста и визажиста. Также прошёл подбор отеля и номера - мы выбрали, организатор забронировал.
Что касается концепции и программы свадьбы:
Концепцию готовят организаторы. Они дали нам анкету, подготовленную ими, по вопросам свадьбы (что нравится, что нет, сколько будет гостей, какие будут гости, информация о нас и наших гостях). Был создан чат, где мы постоянно общаемся, кидаем туда картиночки идей, которые нравятся. Организаторы все это учитывают. Мы договорились, что концепция будет готова летом (свадьба в сентябре). Предварительные наметки уже есть.
Организаторы сразу после заполнения анкеты и получения информации о всех наших пожеланиях подготовили смету (предварительную). К ней мы все постоянно имеем доступ, организаторы вносят туда информацию о предоплатах, мы можем оставлять свои комментарии.
Организация свадьбы проходит легко! Я ничуть не пожалела, что заключила с ребятами договор! Мои представления о подготовке к свадьбе были двоякие: это волшебное время, но это сложно. Теперь же мне легко! Мы с БМ выбираем все, что нам нравится, но не тратим силы и время, чтобы это все организовать.
Для Москвы ценник на данный пакет услуг, возможно, невелик - 55000 рублей. Но для Чебоксар, это может показаться дорого.
Когда мы окунулись в подготовку, я поняла, что это более чем приемлемая цена. Ведущие берут от 40000 рублей за 5 часов. А организаторы помогают нам на протяжении всего времени и подготовки и в день свадьбы!
Организатор - просто незаменимый человек! Круто, что нашли таких хороших ребят!)
У меня тоже организатор, но не от агентства, а частный. Думала сначала, что все сделаю сама, но как только пообщалась с моим нынешним организатором, поняла, что без нее ну вообще никак - у нас свадьба будет в Сочи, а живем в Питере. Я реально как невеста наслаждаюсь подготовкой, выборами подрядчиков, а всю работу делает за меня моя Катя)))