Как расселить иногородних гостей. Советы организатора

Почти у каждой второй пары среди гостей есть иногородние родственники и друзья. Помимо места за банкетным столом, жених с невестой должны позаботиться и о жилье для таких гостей. Как правильно это сделать нам расскажет свадебный распорядитель Диана Калинина.

Шаг 1

Первым делом составьте список иногородних гостей с датами приезда каждого из них. Затем уточните, нужно ли снять для них жильё либо они планируют самостоятельно решить вопрос с проживанием. Бывает и такое.

Самый комфортный и беспроигрышный вариант для расселения гостей — гостиница, особенно та, в ресторане которой планируется свадьба. Это решает множество вопросов: завтрак, трансфер. Зачастую отель предоставляет эти услуги.

Если гостей из других городов будет более чем 30 человек, рассмотрите загородный комплекс или коттедж. Бронируя в одном месте несколько номеров, можно получить хорошую скидку и некоторые уступки в вопросе размещения.

Совет

Если вы заранее знаете, что среди ваших гостей будут иногородние, ищите площадку для проведения свадьбы с номерным фондом. Тем более, что многие гостиницы предлагают молодожёнам скидки на заселение гостей.

Шаг 2

Вопросом размещения гостей лучше заняться заблаговременно, но только после выбора площадки для проведения свадьбы. Если при ресторане нет отеля, снимите для гостей жилье максимально близко к месту проведения свадьбы. Так вы сэкономите на трансфере.

Совет

Зачастую бронировать через онлайн-систему аренды жилья получается намного выгоднее , нежели делать это напрямую через гостиницу. Внутренние тарифы никто не отменял.

Шаг 3

При выборе гостиницы/коттеджа/апартаментов для размещения гостей, заранее составьте список кого и с кем нужно поселить. И не забудьте выяснить у администратора следующие вопросы:

- есть ли возможность поставить в номер дополнительную кровать/детскую кроватку;
- возможен ли ранний/поздний заезд/выезд (так как часть гостей будет заселяться накануне свадьбы, а часть — в день свадьбы);
- завтрак (шведский стол, комплексные порционные завтраки);
- парковка;
- при брони какого количества номеров вы можете получить скидку и в каком размере.

Совет

Если у вас есть гости, которые приедут к вам в день свадьбы, заранее уточните у администратора отеля в котором часу возможно раннее заселение. Так вы позаботитесь об их комфорте.

И самое главное, по возможности не занимайтесь вопросами расселения близких самостоятельно. Делегируйте эту задачу вашему свадебному организатору. Тут он как никто другой подскажет лучшие варианты и сделает всё профессионально.