Спустя почти год я-таки созрела поделиться своим опытом, своими эмоциями и своими выводами 😊
Ранее эмоциональными переживаниями на форуме не делилась, чтобы не накручивать себя и не расстраиваться ещё больше. Думала, что это я сейчас, наверное, переживаю, а потом, спустя несколько месяцев вообще забуду о неприятностях, и буду вспоминать только то, как было круто отпраздновать НАШ день в кружении близких и родных людей, смотреть на их счастливые улыбки. Но спустя почти год осадочек всё-равно остался. Так что я наконец созрела до того, что рассказать полную историю и дать всем невестам 1 единственный совет, о котором все пишут, но, возможно, не все осознают, насколько это действительно важно.
Здесь мы ещё счастливые и не знаем, какой путь нам предстоит пройти)))
Сразу предупрежу, что отчёт будет состоять из 2х частей - подготовка и результат. По реализации расписывать не буду, всё есть в моём блоге.
Почему так долго не доходили руки? Потому что слишком эмоциональное и важное событие и слишком близко к сердцу восприняла главного подрядчика — агентство.
Поэтому в самом начале своего отчёта позволю себе дать тот самый совет — *пожалуйста, выбирайте СВОИХ людей, которые понимают вас на 200%*, которые влюблены в вашу свадьбу так же, как и вы, которые увлечены вашей концепцией (или как минимум понимают её), и которым ВЫ как люди, как пара реально интересны. Не смотрите на регалии ваших помощников (ну то есть смотрите, конечно, важно, чтобы вам нравились их работы, но не выбирайте лишь потому, что какой-то рейтинг назвал их лучшими из лучших). Топ 10-15-20 — не важно. Это может быть как 1 человек, который до этого сделал 3-5-10 прекрасных свадеб, так и небольшое (или большое), известное или не очень агентство. Главное, чтобы вам нравился результат и нравились *люди*, которые будут с вами работать на протяжении всего пути подготовки к свадьбе.
Не могу сказать, что нам не повезло. Мы выбрали действительно профессиональных ребят, в которых были уверены. Даже если что-то получится не так, как мы хотели, будет всё равно хорошо, потому что плохо они сделать не могут. Но… разумеется, есть НО :) Мы абсолютно не сошлись в подходе к подготовке. Причём в этом виноваты только мы и никто больше.
(Дальше будут эмоции, так что смело можете пропускать следующий абзац, мне просто хочется уже наконец-то «выговориться», потому что расстраиваюсь по этому поводу до сих пор).
Мы с самого начала знали, как работают ребята. Мы знали, что заключая договор с ними, нам выделят менеджера (с которым мы не попросили познакомиться заранее, верили, что он такой же профессионал, как и основатели агенства. И да, как показала практика, у ребят есть просто супер классные менеджеры. В частности, в день свадьбы координатором была просто МЕГА внимательная, отзывчивая милейшая девушка. Но наш менеджер с нами так и не срослась 😅 ), мы знали, что по таймингу увидим дизайн-макет площадки (которую выбрали за пол года) только за месяц до события. Обо всём этом мы, конечно же, знали. Но в силу своего убеждения, что работаем с профи, в силу своего лёгкого ко всему отношения, в силу своего опыта (всё-таки я сама прекрасно умею организовывать мероприятия разного формата и уровня. Не свадебные, но суть от этого не сильно меняется), даже подумать не могли, насколько в будущем нам окажется важным эмоциональная поддержка и вовлечение сотрудников агенства в наш проект. Так хотелось, чтобы они нас поняли, прониклись проектом, а не относились к нему как к очередной свадьбе. Всё-таки свадьба— это не рядовое событие. И даже не день рождения, который случается каждый год.
Ну да ладно, обо всём по порядку.
Как вы знаете, подготовку к свадьбе мы начали очень давно. Ну как подготовку, я просто начала вдохновляться разными свадьбами, читать Невесту, смотреть работы фотографов, ходить на свадебные выставки и т.д. Я накидала примерную смету на скорую руку (просчитала среднюю стоимость площадок, которые нам понравились, просчитала кейтеринг, фотографа и проч), так что примерный бюджет мы уже тоже знали и посчитали, сколько нам нужно откладывать, чтобы накопить к свадьбе (кредиты брать категорически не хотелось, от помощи родителей Лёша тоже сразу отказался, решили, что будем всё делать сами. Если родители хотят дать денег — пусть дарят на свадьбу). Таким и стал наш бюджет.
Мы сразу решили, что будем привлекать агентство, потому что оба много работаем, так что у нас просто не будет сил и времени заниматься организацией самостоятельно.
Также, мы довольно быстро придумали концепцию нашей свадьбы - вечеринка на крыше, с обилием зелени, с неоновой вывеской, диджеем и вкусными коктейлями. Эх, мечты-мечты :)
В просторах Инстаграма я нашла агентство, которое по духу нам было очень близко. Но, они, конечно же, вообще не вписывались в наш бюджет. Их нижний порог - 1,2 или 1,4 млн (уже точно не помню). В общем, ту мач для нас. Поэтому оставалось только любоваться их работами (каково было удивление, когда через полгода увидели, как они сделали свадьбу, похожую по концепции на то, что хотели мы, хаха. Да, в моду активно врывался неон).
Мы продолжили поиски агенства. На 2 выставках (с разницей в полгода) мы встретили ребят (очень активных, весёлых, харизматичных), которые сразу же понравились Лёше. Я подумала, что раз он ими доволен, то кайф, погнали. Ребята профессионалы, плохо точно не будет :) Так что после первой встречи у них в офисе мы не раздумывая подписали контракт (за пол года до свадьбы).
Первым делом мы поехали выбирать площадку. Так как я заранее перелопатила множество мест, то поделилась подробным файлом с описание, что нам нравится, а что нет. Ребята добавили ещё пару мест к моей подборке, и мы поехали смотреть. Кому интересно, что мы рассматривали - есть пост в моём блоге, можете почитать.
*Совет: просите сразу организаторов и декораторов хотя бы прикинуть зонирование, чтобы понять, будут ли доп. расходы.*
Например: мы хотели делать фуршет, а для родителей отвести отдельные 2 стола с прикреплённым официантом, чтобы им было удобно, и чтобы они не испугались фуршетный подачи. Подразумевалось, что несмотря на отсутствие классической банкетной рассадки (один общий стол или несколько столов с рассадкой) гости всё равно смогут разместиться с комфортом. Мы планировали сгруппировать мебель на несколько «зон»: зона для компании побольше (диван, пару кресел, стулья и журнальный столик), зона для компании поменьше и т.д. И гости могли меняться местами, спокойно передвигаться по площадке, общаться со всеми. Важная информация — обе площадки давали бесплатно в распоряжение имеющуюся у них мебель, то есть дополнительно арендовать ничего не нужно. В связи с тем, что обе площадки — люфты, то нас уверили, что у них полно разной мебели, всего хватит, будет круто.
Соответственно, выбирая площадку мы примерно проговорили все эти моменты с организаторами, они нас уверили, что это возможно, но когда мы попросили прикинуть хотя бы примерный план (понятно, что всё может поменяться), нарисованный хоть от руки, хоть как, нам ответили, что в тайминг планировка площадка стоит за месяц до ивента. И выборку всей имеющейся мебели мы даже не запросили, потому что в моём представлении разнокалиберная мебель вписывалась в наш концепт идеально :)
То есть мы должны были выбрать площадку тупо по «голым» стенам и цене))) И по очень очень приблизительным возможностям.
Выбор стоял между 2 площадками. Выбор очень сложный. У каждой из них были как плюсы, так и минусы. И нам бы очень хотелось для принятия решения иметь хоть малейшее представление, что и как может быть на площадке в случае её выбора. Как мы ни просили прислать нам хоть какой-то супер драфтовый вариант зонирования и примерного оформления, нам отказывали. При этом организаторы, казалось, уже выбрали площадку и очень просили нас её выбрать. Скрепя сердце, мы доверились. Всё-таки ребята профессионалы.
Пример одной из площадок, как мы видели зону рассадки гостей (и обсуждали это с агентством):
Далее, мы согласовали концепцию по визуальному оформлению (цветовую гамму примерную). И всё. Ещё пол года мы согласовывали меню, торт и прочие важные мелочи. Мы сразу знали, какого ведущего мы хотим, по фотографу - мне уже давно нравились работы Игоря Цаплина. И никто из предложенных фотографов нас так не зацепил, как он. По видео мы тоже довольно быстро определились с подрядчиком, тем более что ранее уже обращали внимание на их работы + как оказалось, моя знакомая, которая тоже готовилась к своей летней свадьбе, нам их посоветовала (Гербов production).
Это при том, что приглосы и сайт были на нашей стороне.
В общем, очень медленно, но верно двигались к цели.
Но к самому главному для нас так и не подобрались. За месяц мы увидели драфт главной зоны, Лёша дал свои комментарии что скорректировать, как доделать. И чуть ли не за пару недель до главного дня мы-таки увидели финальную версию оформления зала, которую так долго ждали, и план рассадки, который я ждала пол года, хахаха. Вопросов и комментариев было много, но поменять уже ничего толком не могли. Мне категорически не нравились расстановка фуршетных столов, которая по сути представляла собой стандартную банкетную рассадку (4 отдельно стоящих стола в одну линию с 4 стульями к каждому из столов). То есть именно то, чего мы вообще не планировали. Расположить 4 фуршетный стола не «кишкой» не было возможным, потому что иначе мы заставляли зону для интерактивов и танцев, мне не понравились стулья (просто пластмассовые а-ля деревянные стулья), но других у площадки не было, менять их в последний момент за доп.кост у нас не было возможности, превращение фуршета в полноценный банкет (или хотя бы более продуманную рассадку и декор столов) тоже увеличил бы расходы, а мы и так уже вышли за рамки первоначального бюджета.
В общем, за неделю до свадьбы, я была невероятно расстроена просто потому, что не ожидала увидеть то, что пол года назад мы просили не делать.
Вот, собственно, вариант зонирования, который мы ждали полгода:
То есть зачем было выбирать площадку, в которой заведомо неподходяща мебель, и в которой нельзя разместить гостей так, как мы хотели? Почему не настояли на осмотре всей возможной мебели? К сожалению, мы слишком доверились профессионалам и потеряли себя.
Про фотозону. Агентство так было занято другими свадьбами, которые уже во всю шли, что на нас им просто не хватало времени. Ну, так нам ощущалось по крайней мере. В связи с этим мы очень долго не получали от них уточнения по цене и прочим деталям для неонового лого. В итоге я уже не помню, что они там сказали, но мы сами нашли подрядчика за адекватный кост, так что точно знали, что наша мечта осуществима и стоит не очень-то и дорого. После наших просьб агенство-таки согласилось сделать так, как мы просим.
То есть, условно, у нас было 2,5 хотелки: крыша (которая в итоге стала двориком перед площадкой), неон (за который мы так долго бились) и фуршетная рассадка (которая в итоге получилась, как получилась).В целом, всё вроде бы было хорошо (потому что, как и писала выше, всё ещё уверена, что плохо это агентство не могло сделать), но всевозможные мелочи, которые были для нас важны, к сожалению, испортили впечатление. Я не буду вдаваться в детали, как я приходя в 11-12 вечера с работы смотрела сметы, к которым был миллион вопросов, как проходили встречи с подрядчиками (где менеджер агентства просто сидел в ноутбуке, решая не наши вопросы, а мы самостоятельно вели переговоры со всеми. И вопрос - зачем тут тогда агентство), и т.д.
Я сейчас ни в коем случае не хочу сказать, что агентство было ужасным или что-то такое. Серьёзных косяков нигде не было, все подрядчики приехали вовремя, для нас всё прошло хорошо. Это, конечно, самое главное. За что им спасибо!
Просто нам они, как выяснилось, не очень подошли. Не совсем совпали наши ожидания и реальность. Так что прислушивайтесь к своей интуиции. Не уверены - не берите. Подумайте, посмотрите ещё. И я уверена, вы найдёте СВОЮ команду.
Гости, конечно, были довольны результатом, абсолютно все ответили, что ещё не видели таких свадеб, всё было вкусно, весело, все довольны. И слава Богу)))
Ну а в следующем посте расскажу, как же прошёл наш день! Со всеми явками и паролями :)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
