Конкурс отчётов 2017
Принять участие

Жизнь как праздник - блог жены и свадебного организатора

Всем привет!
Меня зовут Юля, и я свадебный организатор. А ещё неутомимый путешественник, фотограф и счастливая жена.
В этом блоге я буду рассказывать о буднях свадебного специалиста, самых интересных проектах и находках, делиться инсайтами и советами)

Буду рада познакомиться!:-)



Оглавление блога:

Обо мне

Свадебные советы
Плюсы и минусы фуршетной свадьбы
Как при ограниченном бюджете создать свадьбу мечты
Плюсы и минусы подготовки к свадьбе с организатором

Вдохновение
Альтернативы классической арке на разный вкус и бюджет
Идеи для свадебной фотосессии зимой
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №1 Мне нравится
Для начала немного расскажу о себе и о том, как же я пришла в свадебную сферу.
Путь этот был отнюдь не простым и довольно тернистым)

Организация мероприятий привлекала меня еще со времен учебы в университете. Именно поэтому уже тогда я начала организовывать сначала факультетские праздники, затем большие научные конференции и форумы, приняла участие в организации Олимпийских игр в Сочи в 2014 году.
Уже тогда я начала понимать, что организация мероприятий - это моё. Но от свадеб была еще далека. Тогда мне казалось, что свадьбы это всегда выкуп, лимузин и тамада, а красивый и яркий мир современных праздников, которые я теперь помогаю создавать, открылся для меня немного позже. И сразу покорил мое сердце!)
Впервые в свадебную сферу я пришла как фотограф. Затем стала невестой и нырнула туда с головой, осознав все проблемы и радости подготовки, баланса между бюджетом и хотелками. На этом форуме в тот период я получила понимание и поддержку, с тех пор здесь и осталась.
Подробнее о моей подготовке можно почитать в блоге и отчёте на второй страничке, посвященной фотографии.
После свадьбы индустрия затянула меня и не захотела отпускать. Почти год я работала в одном довольно известном здесь агентстве, но вскоре мы с ними разошлись во взглядах, да и мне захотелось отправиться в собственное плавание.
Так появилась студия DreamLights.
В работе часто ловлю себя на мысли, что до сих пор смотрю на подготовку глазами невесты.
С агентством, которое делало мою свадьбу, мне не повезло. Поэтому в своей работе на первое место я решила ставить человечность с открытость, а только потом все остальное.

Когда твоя работа связана с праздниками, очень важно не превратить их в рутину.
Поэтому, помимо рабочих проектов, я очень люблю делать праздники для себя.
Например, сейчас я начинаю планировать очередную годовщину нашей свадьбы.
Об этом тоже буду рассказывать здесь)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №2 Мне нравится 1
Привет!! Поздравляю с новогодними праздниками!! Заглянула в твой блог и не смогла выйти не дочитав до конца)) Я просто восхищаюсь тобой!! Столько всего сделала сама!!:dance:
Остаюсь в новом твоём блоге, хочу узнать продолжение!!!
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №3 Мне нравится
Ответ пользователю Катюшка Плюшка на сообщение
Спасибо большое! Так приятно:modest::-)
Тебя тоже с праздниками! Всего самого светлого и доброго, легкой подготовки и веселой душевной свадьбы) Сморю, она уже совсем скоро))
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №4 Мне нравится
Свадьба в формате фуршет - странно и "не для нас" или современный тренд?

В последнее время на этом форуме (и не только) я часто вижу невест, которые хотят отойти от классической свадьбы с банкетом и сделать более лёгкий и невесомый праздник.
В голову приходит фуршет с рассадкой, его можно назвать также американский буфет или шведский стол, ведь у каждого гостя есть возможность взять еду и сесть на отведенное ему или любое доступное место. У тех, кто задумывается над таким праздником, сразу возникает куча вопросов: а поймут ли гости? А как правильно все организовать? Может быть, это не для наших реалий?
В свое время я задавала себе эти же вопросы.
А теперь знаю на них ответы.
Делайте так, как нравится Вам, ведь это Ваш праздник! Гости всё поймут, а страхи про реалии и менталитет - просто страхи.
Это проверено нами уже не раз!)
Сегодня хочу рассказать о плюсах и минусах фуршетной свадьбы. Может быть, кому-то этот пост поможет при подготовке, как мне в своё время помог вот этот замечательный отчет!

Итак, плюсы и минусы фуршетной свадьбы с рассадкой:
+ У гостей есть возможность общаться друг с другом в ходе вечера, перемещаться по залу, жених и невеста также не сидят за президиумом, а принимают активное участие в празднике, обнимаются и общаются с гостями. Это создаёт душевную и легкую атмосферу. От президиума можно и вовсе отказаться, например, пересаживаясь за гостевые столы в ходе вечера, чтобы была возможность пообщаться со всеми.
+ Можно создать несколько красиво оформленных фуршетных столов. Сырный стол, пицца-бар, гриль бар, кенди-бар, маршмеллоу бар, лимонадный и глинтвейн бар... Никаких ограничений, кроме Вашей фантазии и вкусовых предпочтений! Это стильно, красиво и необычно для России, оттого еще более интересно.
+ Огромный простор для фантазии по декору гостевых столов. Если Вы мечтаете об оригинальном декоре, но боитесь, что блюда, бутылки, графины с напитками и т.д. не впишутся туда, то продолжительный фуршет станет отличным решением. Гости весь вечер будут сидеть в красивой атмосфере, а ещё им не придется просить соседа подать салат с другого конца стола, ведь можно встать и взять его в любой момент.
+ Экономия и разнообразие. Фуршет требует гораздо меньших затрат, чем банкет, а меню можно сделать разнообразнее. Вы можете заказать три горячих вместо двух, сделать выбор из нескольких гарниров и салатов и при этом заплатите гораздо меньше, чем за стандартное банкетное меню. Разве это не здорово? Главное правильно все рассчитать и договориться с рестораном.
+ Интерактивные зоны. В фуршетном формате гостям не обязательно проводить за столами большую часть времени, поэтому их досуг можно разнообразить интересными интерактивами. Уголок пожеланий, зона настольных игр, фотобудка, развлечения на свежем воздухе - все это легко впишется в такой формат праздника.

Минусы и моменты, на которые нужно обратить внимание
- Хотя страхи про непонимание ложные, такой формат всё-таки для многих непривычен, поэтому важно правильно объяснить его гостям.
- Если Вы хотите побыть зрителями на своей свадьбе и иметь возможность отдохнуть от гостей в процессе праздника, то банкет с президиумом подойдёт Вам больше.
- Старшему поколению может быть тяжело часто вставать за едой. Поэтому, если Вы решитесь сделать фуршет вместо банкета, о бабушках и дедушках придется позаботиться отдельно.
- Если у Вас много гостей, то у фуршетных столов могут образовываться очереди. Но эта проблема легко решается правильной расстановкой столов и блюд на них.
- Вам понадобится много посуды, потому что гости с большой вероятностью будут брать больше, чем по одному комплекту приборов, тарелок и бокалов.

Создавайте свою идеальную свадьбу и ничего не бойтесь!:-)

В следующем посте поделюсь инсайтами, как сэкономить бюджет и при этом создать праздник мечты.
Я видела свадьбы за двести тысяч и за несколько миллионов рублей.
С точки зрения организатора такое говорить невыгодно, но я скажу: красота и душевность праздника далеко не всегда зависит от бюджета. Самое главное не бояться ломать стереотипы и быть собой:-)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №5 Мне нравится

Сморю, она уже совсем скоро))

Ой да, а мне даже не верится:jokingly:

Свадьба в формате фуршет - странно и "не для нас" или современный тренд?

Ух ты как же всё интересно!! Я думаю для многих твоя тема будет просто находкой!! Творческих тебе взлетов!!:ddaisy:
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №6 Мне нравится
Цитата пользователя Катюшка Плюшка:

Я думаю для многих твоя тема будет просто находкой!

И это точно))
Спасибо за проделанную работу!!

Например, сейчас я начинаю планировать очередную годовщину нашей свадьбы.
Об этом тоже буду рассказывать здесь)

С большим интересом почитаю!!
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №7 Мне нравится
Цитата пользователя Мapуся:

И это точно))

Ну вот))
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №8 Мне нравится

Поэтому в своей работе на первое место я решила ставить человечность с открытость, а только потом все остальное.

И это правильно!!

В работе часто ловлю себя на мысли, что до сих пор смотрю на подготовку глазами невесты.

А мне кажется что это очень хорошо))

С точки зрения организатора такое говорить невыгодно, но я скажу: красота и душевность праздника далеко не всегда зависит от бюджета. Самое главное не бояться ломать стереотипы и быть собой

Полностью с этим согласна))
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №9 Мне нравится
Ответ пользователю Катюшка Плюшка на сообщение
Ответ пользователю Мapуся на сообщение
Девочки, спасибо!)) Стараюсь сделать темку полезной и интересной!)

Ответ пользователю Милена Котова на сообщение
Цитата пользователя Милена Котова:

А мне кажется что это очень хорошо))

Да, согласна, что это хорошо. Потому что никто не поймет невесту лучше, чем другая невеста, пусть теперь уже в прошлом))
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №10 Мне нравится

Потому что никто не поймет невесту лучше, чем другая невеста, пусть теперь уже в прошлом))

Єто уж точно))
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №11 Мне нравится

Жизнь как праздник - блог жены и свадебного организатора

Какое красивое название блога, да и как сам блог!! Такой невесте как мне, у которой каша в голове, любая информация очень полезна!! А подобные блоги вообще меня затягивают)) Спасибо что Вы у нас такие есть!!
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №12 Мне нравится
Как при ограниченном бюджете создать свадьбу мечты

Думаю, этот вопрос актуален для многих. В интернете есть множество статей с советами, содержание которых часто похоже.
Чтобы список был полным, я кратко пробегусь по пунктам, которые Вы могли видеть раньше, а затем поделюсь парой идей, которые нашла для себя в период работы и подготовки к собственной свадьбе.
Итак, поехали!

1) Свадьба в будний день или не в сезон.

Не секрет, что расценки в будни и выходные, а также по временам года существенно отличаются.
Поэтому, если дата Вам не принципиальна, то провести свадьбу в будний день или в период с октября по март будет хорошим решением для экономии бюджета. И выбор свободных специалистов будет гораздо больше!

2) Бронируйте заранее.

Если Ваша свадьба летом, то найти всех специалистов и площадку лучше до конца зимы. А ещё лучше - до Нового Года. Потому что ближе к сезону очень многие подрядчики поднимают цены.

3) Выбирайте площадку в стилистике свадьбы

Она должна дополнять и поддерживать общую концепцию, а не противоречить ей. Тогда Вам не придется тратить большие суммы на декор.
Например, в загородных площадках отличным декоратором может стать природа, а если арендовать лофт и украсить его лампочками, то можно создать особенную атмосферу. Впрочем, декор заслуживает отдельного поста.

4) Ищите молодых и перспективных.
Очень часто от коллег я слышу, что сделать хорошую свадьбу с каждым годом становится дороже. Это так, если работать пусть и с отличной, проверенной, суперпрофессиональной, но постоянной базой подрядчиков.
Ведь действительно, если взять свадьбу 2015 года повторить ее сейчас с теми же подрядчиками, её цена существенно увеличится. Каждый год, набирая опыт и клиентскую базу, специалисты и площадки поднимают цены.
Поэтому для меня ни один сезон не проходит без поиска молодых талантов, которые еще только начинают свой путь в индустрии. Они пока не раскрученные, но уже видно их профессионализм и то, что совсем скоро их стоимость будет в два раза дороже.
Работа с ними связана с определенными рисками, поэтому я тестирую этих подрядчиков на несвадебных проектах, вроде инспирейшн съёмок, воркшопов и выставок и т.д., ищу хоть какие-то отзывы и пишу их авторам, чтобы узнать побольше обо всех подводных камнях, и только потом рекомендую невестам.
Если Вы сами решите брать молодого подрядчика, то попробуйте также проверить его в деле. Закажите съемку лавстори у фотографа, снимите предсвадебный клип у видеооператора, сходите гостем в ресторан или отдохните на выходных в выбранном загородном комплексе.
Риск ошибиться есть всегда (и не только с новичками, поверьте), но так вы существенно его уменьшите.
А в награду за смелость есть очень хороший шанс по низкой цене заполучить талантливого подрядчика, который через пару лет будет стоить в несколько раз дороже!

5) Делайте свадьбу необычной и интересной.

Казалось бы, это должно увеличить бюджет, ведь всё необычное стоит денег.
Но если Вы не боитесь экспериментов и готовы выходить за рамки стандартной свадьбы, то это отличный способ получить скидки!
Свадебный рынок не статичен, а цены подрядчики назначают себе сами. Поэтому они с удовольствием пойдут на уступки тем парам, идеи которых им близки и интересны.
Чего уж скрывать, у каждого из нас есть идеи мечты, за реализацию которых мы взялись бы даже бесплатно.
Из этого следующий пункт...

6) Ищите своих людей и не бойтесь просить скидки.
Но делать это лучше не сразу, не в первом сообщении после вопроса о цене. Расскажите подрядчику о своей свадьбе и паре, поделитесь необычными идеями и концепцией свадьбы, скажите, что мечтаете работать именно с ним. Тогда он с большой вероятностью пойдет на встречу. Особенно если ваша пара ему близка, а свадьба интересна.

7) Пользуйтесь несвадебными магазинами и идеями.
Купить туфли на Wildberries, а платье на Алиэкспресс? Заказать не лимузин или белый мерседес, а такси премиум класса? Утроить не банкет, а BBQ вечеринку? Взять не банкетный зал, а коттедж или лофт?
Почему бы и.... Да!



8) Рассчитывайте меню под себя.
И избегайте мест с пакетными предложениями, где нельзя этого сделать.
Ни для кого не секрет, что после свадеб остается куча еды.
А всё потому что многие используют единые схемы расчёта для разных людей.
Кроме Вас никто не знает Ваших гостей. Может быть, Вам нужно три вида мяса, а может быть половина Ваших гостей - вегетарианцы?
Если сомневаетесь, заранее опросите гостей об их предпочтениях. И смело убирайте всё лишнее!
Только составив индивидуальное меню под вашу компанию Вы можете быть уверены, что гости будут сыты, а деньги потрачены не зря.
Тоже самое касается алкоголя.


9) Расставляйте приоритеты.
Нельзя дать четкого ответа, на чем точно можно, а на чем совсем нельзя экономить. Выберите то, что важнее именно Вам, и акцентируйтесь на этом. Нужно только понять себя!
Для этого представьте свою идеальную свадьбу. Что первым пришло в голову?
Веселье, танцы и объятия? Ищите ведущего мечты! Такого, чтобы быть с ним на одной волне! А с фото, видео и декором можно рискнуть и найти молодых талантов.
Представили красоту деталей и волшебные фотографии?
Берите фотографа и декоратора мечты!
И далее по тому же принципу.
Это не значит, что нужно взять одного подрядчика за 50% бюджета, а остальных вместить в оставшуюся половину. Это значит, что траты надо распределить так, чтобы наиболее важное для Вас было на первом месте. Иначе потом будете жалеть...

Я бы очень хотела дать вам универсальную формулу рассчёта бюджета и меню. Но проблема в том, что этой формулы не существует. Если кто-то скажет иначе - не верьте.
Ваша идеальная формула может быть создана только лично для Вас.

Не бойтесь отказываться от того, что Вам не нужно и не близко, но навязывается обществом, стереотипами и т.д.! Делайте свадьбу в первую очередь для себя, а родные и близкие поймут и будут радоваться вместе с Вами вне зависимости от того, сколько цветов стоит на гостевых столах.



Создавайте на свадьбе свою атмосферу!;-)

В следующем посте я расскажу о плюсах и минусах подготовки к свадьбе самостоятельно и с помощью организатора. Честно и без прикрас.
Надеюсь, это будет полезно для Вас)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №13 Мне нравится
Ответ пользователю Виктория Кочетова на сообщение
Виктория, не за что!;-)
Очень-очень приятно, что блог полезен!:modest:
И спасибо за комплимент названию)

Такой невесте как мне, у которой каша в голове, любая информация очень полезна!!

Если у Вас есть вопросы по подготовке, спрашивайте - отвечу с удовольствием!:-)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №14 Мне нравится

Если у Вас есть вопросы по подготовке, спрашивайте - отвечу с удовольствием!

Большое спасибо за такую возможность!!

Как при ограниченном бюджете создать свадьбу мечты

И опять последовали очень хорошие советы!!:ddaisy:
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №15 Мне нравится

Буду рада познакомиться!

Мне тоже очень приятно познакомиться!!Меня зовут, Соломия!!
Спасибо за такую хорошую тему!! Хочу и дальше оставаться с Вами))
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №16 Мне нравится
Ответ пользователю Виктория Кочетова на сообщение

Большое спасибо за такую возможность!!

Пожалуйста) Обращайтесь!;-)
Ответ пользователю Solomij Gret на сообщение
Цитата пользователя Solomij Gret:

Мне тоже очень приятно познакомиться!!Меня зовут, Соломия!!
Спасибо за такую хорошую тему!! Хочу и дальше оставаться с Вами))

Привет! Приятно познакомиться!))
Оставайтесь, будет интересно)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №17 Мне нравится
Плюсы и минусы подготовки к свадьбе с организатором

Пишу этот пост с опорой на опыт работы в агентстве и самостоятельно, а также опыт организации своей свадьбы. Постараюсь быть максимально честной с Вами:-)

Итак, минусы:
- Субъективность
Каким бы беспристрастным ни был свадебный организатор, он работает исходя из своего мнения и опыта. И именно на его основании Вы будете получать рекомендации. Если Ваше видение свадьбы не совпадает с его, подготовка будет менее эффективной, а то и вовсе уйти не в то русло.
Поэтому, при выборе человека, который будет создавать Вашу свадьбу, важно убедиться, что Вы нашли не просто хорошего специалиста, но и близкого по духу человека. С ним Вы будете проводить очень много времени, он будет вашим проводником в сложном и многогранном свадебном мире, поэтому вы должны отлично понимать друг друга и быть на одной волне. Иначе Ваша свадьба может получиться идеальной с точки зрения портфолио и свадебной индустрии, но совсем не такой, как вы мечтали.
Например, когда я готовилась к своей свадьбе, то в какой-то момент поняла, что вместо семейного праздника с акцентом на искренность я вот-вот получу помпезное торжество с трёхчасовой фотосессий и несколькими шоу. Тогда мне пришлось начинать подготовку с нуля. Это был огромный стресс, которого можно было бы избежать, если бы я сразу нашла близкого по духу человека.

- Лишние услуги
Если организатор получает гонорар в виде процента от бюджета, имеет договоренность с определенными специалистами или сам оказывает несколько свадебных услуг, то у него может быть личная заинтересованность увеличить ваш бюджет, порекомендовать определенного подрядчика или предложить как можно больше услуг своей команды.
В этом плане лучше сотрудничать с независимыми организаторами, которые будут отстаивать только Ваши интересы и работать на результат.

- Скрытые цифры в сметах
Недобросовестные организаторы, если Вы не контролируете все расходы и закупки, могут включать в смету скрытые суммы. Например, он может сделать закупку по оптовой цене, а в смету внести среднюю по рынку. Тогда вместо экономии и оптимизации бюджета вы получаете лишние траты, которых можно было бы избежать.

- Конвейер
Если у организатора большой поток свадеб и он не придерживается индивидуального подхода, то Ваша свадьба может оказаться скроенной по тому же лекалу, что и большинство других. Поэтому, если Вы хотите свадьбу, отражающую Вашу пару, ищите тех, кто готов писать сценарий и собирать команду именно для Вас. И избегайте пакетных предложений.

Теперь плюсы:
+ Выгодные условия договоров с подрядчиками и агентские скидки
Хороший организатор будет отстаивать Ваши интересы, выверять условия договоров, чтобы они были наиболее выгодными для Вас.
Также с организатором Вам будет гораздо проще получить скидки от подрядчиков. Они с удовольствием пойдут на уступки в виде агентской скидки, чтобы установить хорошие отношения с организатором, и в дальнейшем получать от него заказы.
Одна только стандартная 10% скидка с банкета может сравняться практически полностью окупить гонорар организатора. Однако далеко не все организаторы отдадут эту скидку Вам.
Таким образом, хороший организатор - очень выгодное вложение бюджета, которое легко окупается, а плохой может обернуться лишними тратами.

+ Приятная часть подготовки остаётся Вам, а все рутинные вопросы решит организатор
Многим кажется, что обратившись к организатору, они окажутся отстранены от подготовки. Это не так: Вы всегда сможете принимать участие и делать самостоятельно то, что Вам нравится. А всё остальное - доверить организатору, сэкономив тем самым время и деньги. Таким образом, подготовка к свадьбе станет для Вас исключительно приятным процессом.

+ Верный слушатель и психолог
Вам больше не придется донимать жениха/друзей/родителей переживаниями по поводу свадьбы. О них можно будет поговорить с организатором, который сможет развеять ваши страхи, опираясь на профессиональный опыт.

+ Ваш проводник в свадебном мире
Организатор поможет Вам сориентироваться в разнообразии свадебных услуг и форматов, избежать типичных ошибок и найти то, что нужно именно Вам.
Также он поможет составить меню, тайминг, правильно рассадить гостей и многое другое. Всё это можно сделать и самостоятельно, но без опыта есть риск потратить лишнее время и деньги. Главное только слушать и доверять ему.

+ В день свадьбы у Вас будет человек, на которого Вы сможете положиться
Конечно, можно взять только координацию, но если организатор был вовлечён в подготовку с самого начала, то контролировать все процессы ему будет гораздо проще, а Вам с ним будет гораздо комфортнее.

Выбор организатора свадьбы - один из самых ответственных и важных шагов. Подготовка к свадьбы самостоятельно может быть гораздо приятнее и выгоднее, чем с организатором, если Вы выберете не "своего" человека.

Брать или не брать организатора - решать только Вам!
Я надеюсь, этот пост поможет Вам ответить себе на этот вопрос и подскажет, на что обратить внимание при выборе своего главного помощника:-)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №18 Мне нравится

Скрытые цифры в сметах
Недобросовестные организаторы, если Вы не контролируете все расходы и закупки, могут включать в смету скрытые суммы. Тогда вместо экономии и оптимизации бюджета вы получаете лишние траты, которых можно было бы избежать.

- Конвейер
Если у организатора большой поток свадеб и он не придерживается индивидуального подхода, то Ваша свадьба может оказаться скроенной по тому же лекалу, что и большинство других. Поэтому, если Вы хотите свадьбу, отражающую Вашу пару, ищите тех, кто готов писать сценарий и собирать команду именно для Вас. И избегайте пакетных предложений.

Буквально на днях меня об этом подружка предупредила)) Спасибо за информацию!!
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №19 Мне нравится

Оставайтесь, будет интересно)

И предыдущий пост тому доказательство!! Как раз то что меня сейчас волнует))
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №20 Мне нравится
Невеста в разделе Фотоидей — 591844 фото
 
Новое сообщение
Белый в разделе Фотоидей — 743359 фото

Загрузка...
Ещё
Ещё
Свяжитесь с фирмой Сообщение невесте
Пожалуйста, скажите, что нашли информацию на Невеста.info
Нажимая "Отправить" вы соглашаетесь с правилами сайта
Нажимая "Отправить" вы соглашаетесь с правилами сайта
Невеста.info — всё для подготовки к свадьбе