Свадебное закулисье или заметки организатора Анастасии Кикиной

Доброго времени суток, дорогие будущие невесты и женихи, а также коллеги по созданию свадеб мечты.

В своём блоге я буду делиться собственным опытом, вдохновением, наблюдениями и практическими советами по подготовке к свадьбе глазами организатора: от поиска идей до их воплощения.

Буду рада новым знакомствам и вашим вопросам, чтобы мои заметки были максимально полезными для всех. ;-)

Радужная свадьба
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №1 Мне нравится
Чем ваши близкие могут помочь в подготовке к свадьбе

Не утруждайте своих родных и близких заботами о вашей свадьбе, пусть они отдыхают как во время подготовки, так и в день вашего торжества!
В крайнем случае, можно поручить каждому из них какое-нибудь небольшое дело, чтобы родственники ощущали себя причастными: например, маме или бабушке - заготовить баночки с вареньем для комплиментов гостям или высадить цветы в горшках, которые можно будет задействовать в декоре.
Свадьба 14 июня 2014 года Татьяны и Андрея.
Организатор свадьбы - Анастасия Кикина


12 июня 2014. Свадьба Жанны и Игоря
Свадебный распорядитель - Анастасия Кикина

Брусничная свадьба

Брусничная свадьба


Но все же решение основных вопросов лучше доверить профессионалам - декоратору, стилисту, а также вашему организатору. Будет здорово напротив проявить заботу о ваших близких и порадовать их памятными сюрпризами: это может быть клип с вашими детскими фотографиями, песня в подарок родителям или любой другой творческий подарок.
Свадьба 13 июня 2014 года.
Отель "Метрополь".
Выкуп невесты. Песня жениха своей любимой...
Свадебный распорядитель - Анастасия Кикина

2 августа 2014. Свадьба Екатерины и Андрея
Организатор свадьбы - Анастасия Кикина

2 августа 2014. Свадьба Екатерины и Андрея
Организатор свадьбы - Анастасия Кикина


Свадьба 13 июня 2014 года.
Отель "Метрополь".
Свадебный распорядитель - Анастасия Кикина

Тогда день вашего торжества пройдет без лишних хлопот и запомнится всем гостям своей легкостью и неповторимым настроением. :thumbs_up:
Свадьба 14 июня 2014 года Татьяны и Андрея.
Организатор свадьбы - Анастасия Кикина

[Сообщение изменено пользователем 03 апреля 2015 23:39]

Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №2 Мне нравится
Свадебная традиция с туфлей

На одной из свадеб нам удалось приобщиться к модной греческой традиции: когда невеста пишет имена своих незамужних подруг на подошвах туфелек, и та, чьё имя в течение вечера сотрётся первым – скоро тоже обретет своё счастье.

Правда, у нас стёрлись все имена, но мы решили трактовать это в пользу подруг, поэтому впереди у ребят насыщенный отмечаниями год!:-D
А вы уже попробовали?
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №3 Мне нравится 2

[Сообщение удалено пользователем]

Пришло время подобраться к большой, но очень важной теме:

Зачем нужен свадебный распорядитель или чем он может помочь на различных стадиях подготовки?

Где найти ресторан, по каким критериям его выбрать, сколько стоит ведущий, какое лучше сделать оформление зала, сколько требуется алкоголя, кто будет за всем следить в день мероприятия... :confused: :shock: :no: :-( :help: Это только малая часть вопросов, которыми задаются молодожёны, планируя свадьбу. Действительно, подготовка к этому событию требует очень много времени, сил и нервов.
В России только-только зарождается традиция обращения к профессионалу — свадебному распорядителю. Свадебный распорядитель может заниматься «с нуля», а может присоединиться к процессу подготовки на одном из этапов или же заниматься только координацией дня свадьбы. Ниже я постаралась наиболее подробно расписать возможные стадии и решения для них:

Стадия «В самом начале пути»
Что есть: на этой стадии у молодожёнов есть лишь желание создать семью и (возможно, ориентировочная) дата свадьбы.
Что необходимо: всё! Приглашения, концепция, площадка, ведущий, кортеж, музыкальное сопровождение, фотограф, видеооператор, аниматоры и т. д.
Плюсы: вы можете спокойно наслаждаться рождением вашего праздника, наблюдая, как он превращается из гадкого утёнка в прекрасного лебедя. Ваш свадебный распорядитель сделает всё за вас (или вместе с вами)!
Минусы: самый дорогой вариант.
Но для меня лично, как для распорядителя, это самая интересная работа. Я обязательно участвую в подборе образов для жениха и невесты, рассказываю о нюансах каждого этапа подготовки и прохожу их вместе с вами. Ну и, конечно, координирую само мероприятие — с самого утра и до его завершения.
Ошибочно думать, что вы платите свадебному распорядителю только за один день — день вашей свадьбы. На самом деле это долгая и кропотливая работа, требующая ежедневного участия и внимания, чтобы все прошло безупречно.
Свадьба 14 июня 2014 года Татьяны и Андрея.
Организатор свадьбы - Анастасия Кикина

Стадия «Почти всё готово»
Что есть: молодожёны самостоятельно осилили основные моменты - забронировали ресторан, выбрали ведущего, фотографа и видеооператора, возможно, подобрали свадебный кортеж.
Что необходимо: проработать оставшиеся элементы свадьбы (определить стилистику торжества, подобрать оформление зала, дизайн приглашений, подобрать костюмы и аксессуары и др.), а также собрать все детали в единую картину, чтобы стиль торжества получился безупречно цельным.
Плюсы: меньшая стоимость по сравнению с первым вариантом - вы уже сами проделали очень большую работу, определив «генеральную линию» торжества. И это здорово! Теперь время за свадебным распорядителем, который проконтролирует дальнейшую проработку всех деталей и доведёт ваш замысел до совершенства. И, конечно, скоординирует весь день - с самого утра и до его завершения.
Минусы: вы уже на собственном опыте поняли, что подготовка к свадьбе — дело нелёгкое, и можете чувствовать усталость и нервозность.
Свадьба 14 июня 2014 года Татьяны и Андрея.
Организатор свадьбы - Анастасия Кикина

Стадия «Всё готово!»
Что есть: молодожёны всё подготовили самостоятельно, но у них остались вопросы и нюансы, по которым необходима экспертиза. Например, как правильнее сделать рассадку на выездной регистрации, составить тайминг мероприятия, где разместить гостей и организовать их перемещение по городу и пр.
Что необходимо: устроить генеральный «прогон» мероприятия, выявить слабые места и своевременно внести корректировки. Поддержать советом и внушить молодоженам уверенность, что все пройдет идеально, ведь их день в надежных руках!
Плюсы: теперь все элементы мозаики лежат перед свадебным распорядителем — этот маг и чародей точной рукой создаст из них идеальную картину вашего торжества и претворит ее в жизнь. Распорядитель обязательно выявит, казалось бы, мелочи, которым вы не уделили должного внимания, подвергая риску ваше настроение и общее впечатление от дня вашей свадьбы.
Минусы: я старалась, но ни одного не нашла.:jokingly:
Очень рекомендую не пренебрегать и советоваться с распорядителем на этом этапе, т.к. всегда есть тонкости, о которых вы можете даже не подозревать.
13 сентября 2014. Свадьба Кристины и Дениса
Организатор свадьбы - Анастасия Кикина

Стадия «Считанные мгновения до Дня Икс»
Что есть: молодожёны - большие молодцы и они на финишной прямой! Но им может потребоваться помощь распорядителя (координатора) в день свадьбы, чтобы проконтролировать всех подрядчиков, персонал ресторана, тайминг и т.д.
Плюсы: услуга недорогая. Вы и ваши близкие можете веселиться и наслаждаться праздником, не отвлекаясь на решение организационных вопросов и внезапно возникающих проблем.
Минусы: тоже не нашла.
Ваш свадебный распорядитель обязательно должен предварительно познакомиться с вами, а также провести тщательный осмотр площадки, чтобы быть в курсе всех деталей и важных для вас моментов.
Меня часто приглашают именно сопровождать свадьбу только в день её проведения, и я вижу очень много нюансов, на которые молодожёны не обращают внимания — просто потому, что у них нет соответствующего опыта. Поэтому, если вы хотите подготовить свадьбу самостоятельно, то этот вариант для вас.
Свадьба 14 июня 2014 года Татьяны и Андрея.
Организатор свадьбы - Анастасия Кикина

2 августа 2014. Свадьба Екатерины и Андрея
Организатор свадьбы - Анастасия Кикина


Хочу обратить ваше внимание, что свадебный распорядитель — это не фотограф или парикмахер, располагающий портфолио своих работ, которыми можно похвалиться. Портфолио свадебного распорядителя, в любом случае, не поможет вам составить представление о качестве его работы — ведь её результат скорее нематериален. Обращайте внимание на то, насколько ваш распорядитель внимателен к деталям, насколько конкретны и точны формулировки его вопросов — иначе говоря, он должен обладать не столько творческим, сколько аналитическим складом ума. Ведь его основная задача — разработка и контроль тайминга вашего мероприятия, а также ответственность за один из самых значимых для вас дней!
Свадьба 13 июня 2014 года.
Отель "Метрополь".
Свадебный распорядитель - Анастасия Кикина

Буду рада ответить на ваши вопросы. И желаю вам сделать правильный выбор.
Помните, встречаться нужно обязательно: ваш распорядитель будет «дирижировать» самым главным днём в вашей жизни, поэтому взаимопонимание и симпатия между вами должны быть на 100% (или даже 200%). Легкой вам подготовки!;-)
17 мая 2014. Свадьба Анны и Александра
Организатор свадьбы - Анастасия Кикина

[Сообщение изменено пользователем 03 апреля 2015 14:26]

Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №5 Мне нравится 1
Сколько стоит координатор на свадьбу или почему «так дорого»?

Дорогие мои невесты,
Отвечаю на часто задаваемый вами вопрос: чем обусловлена стоимость услуг свадебного распорядителя?

Ответственность
Свадебный распорядитель / координатор – человек, который вникает во все тонкости и весь процесс предшествующей подготовки, чтобы день вашей свадьбы прошел без заминок.
В случае полной , распорядитель несет полную ответственность за всех подрядчиков и качество их работ.

Опыт, внимательность
Деятельность распорядителя во время подготовки и в день торжества связана с полной вовлеченностью в процесс. Богатый опыт (если, конечно, он не новичок) дает возможность продумать все мелочи, которые незаметны на взгляд стороннего человека, избежать форс-мажор и снизить всевозможные риски (а они, к большому сожалению, поджидают нас на каждом шагу).

Рабочий день
Длится с самого раннего утра до 23-24 часов (обычно еще дольше).

Инициативность, проактивность
Несмотря на физическую усталость, координатор обязан держать руку на пульсе, ухо востро и быть всегда наготове для разрешения каких-либо задач и принятия стратегических решений.

Нагрузка
Работа координатора предполагает задействование не только физических (бег на ногах весь день, помощь декоратору на площадке), но и моральных сил и нервов (стрессы, контроль всех подрядчиков и тайминга, устранение всевозможного форс-мажора).

И это далеко не все… Хорошо, если по итогам проведенных торжеств багаж знаний координатора пополняется все новыми тонкостями и мелочами, которые нужно будет учесть и принять во внимание в дальнейшем (мы все учимся на своих и чужих ошибках и недочетах).


А теперь сравните это с работой других подрядчиков, за услуги которых вы готовы платить намного бОльшую сумму. Я ни в коем случае не хочу принизить их труд. Безусловно, все задействованные в организации вашего торжества лица заслуживают большого уважения. Как минимум, за то, что претворяют в жизнь самые смелые ваши мечты и предпочтения, чтобы день вашей свадьбы запомнился всем гостям как один из самых ярких и красивых.


Доверяйте профессионалам и цените их труд! Успехов вам в подготовке!;-)

[Сообщение изменено пользователем 15 апреля 2015 17:21]

Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №6 Мне нравится
Настя, я еще бы сказала, свадебный координатор стоит так дорогу потому, чтобы кого то контролировать мы должны понимать что мы контролируем, по этому свадебный координатор и фотограф и видеограф и ведущий и банкетный менеджер, да ... мы не делаем это за них , но для того чтобы вся команда хорошо отработала - мы должны разговаривать с командой на их языке . А это разные языки ))
Свадьба самый сложный с точки зрения организации проект, у которого не один заказчик и не один подрядчик... и человек , который может это все объединить и соединить, должен быть талантливым, творческим,при этом обладать орг. способностями,быть собранным .. а эти качества редко уживаются в одном человеке,по этому мы Феи)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №7 Мне нравится
Дорогие будущие молодожены,
сегодня мы решили разобрать самые актуальные вопросы, которыми обычно задаются наши клиенты. Для вашего удобства они представлены в формате интервью и звучат именно в том виде, в каком мы их слышим от вас.
Надеюсь, многие моменты для вас прояснятся, а если вопросы еще остались - можете смело задавать их в комментариях к этому посту;-)

Какова роль свадебного распорядителя во время подготовки и на самой свадьбе?

Свадебный распорядитель обычно становится для невесты и другом, и советчиком, и психологом, умеющим ловить любые мысли и настроения, поэтому очень важно чтобы вы были на одной волне и понимали друг друга с полуслова. Зачастую общение с нашими невестами в процессе подготовки перетекает в по-настоящему дружеские отношения, которые мы поддерживаем и после проведения торжества.
11.07.2015. Свадьба Надежды и Сергея
Организатор - Анастасия Кикина
Координаторы - Ирина Иосипчук, Александра Каплина


В чем должен разбираться свадебный распорядитель?

Во всех тонкостях организационного процесса, в тенденциях свадебной индустрии. Не будут лишними дополнительные знания по психологии и профессиональное чутьё, умение договариваться и находить компромиссы для достижения наилучшего результата.
На своих мастер-классах я обычно подчёркиваю значимость ещё одной ключевой составляющей: организация свадьбы - это не только красивая сказка на выходе, но и сложная аналитическая и логическая работа, когда твой мозг 24 часа в сутки занят решением различных задач, которые ты подобно игре в "тетрис" выстраиваешь в единую мозаику. В этом мне помогает наличие высшего финансово-аналитического образования.


Что входит в работу свадебного распорядителя?

Обычно организация - это полный комплекс услуг под ключ: начиная от разработки общей концепции торжества, подбора площадки, команды проверенных подрядчиков, заканчивая составлением ТЗ для декоратора, разработкой приглашений и прочих деталей. Если клиент приходит с уже частично готовыми решениями по некоторым вопросам, он также может воспользоваться моей консультацией или пригласить меня для координации только в день торжества. В этом случае в мою работу будет входить следующее: помощь невесте на сборах, контроль за таймингом мероприятия, персоналом и всеми службами на площадке, контроль за оформлением зала и расстановкой декора, встреча и рассадка гостей, а также оперативное решение всех возникающих вопросов и непредвиденных ситуаций в течение дня.
23.05.2015. Свадьба Натальи и Дмитрия
Организатор - Анастасия Кикина
Координаторы - Ирина Иосипчук, Наталья Доронина


За какое время до свадьбы нужно заключать договор с распорядителем?

Желательно за 6-8 месяцев. Всё зависит от сезона, количества гостей, общего бюджета. К летним свадьбам мы обычно начинаем готовиться за 10-12 месяцев, так как в летний сезон первичным вопросом становится подбор и заблаговременное бронирование подходящей площадки и команды подрядчиков. Чем меньше времени отводится на подготовку, тем больше риск того, что в процессе придётся чем-то жертвовать или идти на уступки, чтобы подстроиться под тот или иной параметр. В нашей практике были исключительные случаи, когда на подготовку отводилось около 1 месяца - безусловно, сложность выполнения такой задачи повышается в разы.
28.08.2015. Свадьбы Анны и Марко
Организатор - Анастасия Кикина


И заключают ли они договора?

Да, мы в обязательном порядке заключаем договор на услуги, где чётко прописываем свои обязательства, порядок оплаты, возможные риски и прочие детали по мероприятию.

Могут ли они подобрать свадебных подрядчиков?

Свадебный распорядитель с большим опытом работы обычно имеет команду проверенных подрядчиков, которых может рекомендовать с учётом пожеланий клиента и специфики каждого конкретного торжества. В случае, если вы обращаетесь за организацией под ключ, распорядитель несёт ответственность за всех задействованных подрядчиков и их слаженную работу в течение всего вашего мероприятия.
23 мая 2015. Свадьба Натальи и Дмитрия
Организатор - Анастасия Кикина
Координаторы - Ирина Иосипчук, Наталья Доронина


Есть ли у них связи, чтобы предоставили скидку?

В процессе планирования мероприятия организатор составляет чёткую смету по всем статьям предполагаемого бюджета и тщательно следит за тем, чтобы все пожелания были им охвачены без перерасхода средств. Безусловно, свадебный распорядитель должен подсказать, на чём и каким образом можно сэкономить.

Предлагают ли они полную разработку концепции свадьбы?

Не ручаюсь говорить за всех, но в мои услуги входит разработка полной концепции торжества со всеми деталями. Обычно я презентую её своим парам в виде чёткого плана с подборкой иллюстраций и их описанием. После согласования с клиентом эти же материалы я использую для составления подробных ТЗ для разработки декора. Таким образом, мои клиенты имеют возможность изложить все свои пожелания, а затем получить их полную визуализацию и внести доработки ещё на стадии планирования, что позволяет нам достичь единого видения на то, каким должно быть их торжество.
18.07.2015. Свадьба Екатерины и Максима
Организатор - Анастасия Кикина
Координаторы - Александра Каплина, Наталья Доронина


Координируют ли они день свадьбы?

Это очень важный момент: координация не только нужна, она необходима!
Не стоит нагружать своих друзей, родителей или родственников решением непредвиденных вопросов в день вашей свадьбы. Во-первых, в суматохе и беготне этот день пройдёт мимо них, во-вторых, для этого существуют специально обученные профессионалы, владеющие всеми необходимыми навыками и опытом работы, знающие все тонкости организации этого процесса.
Даже, если вы изначально самостоятельно подготовили день вашей свадьбы, вам потребуется человек, который будет отслеживать тайминг и замыкать на себе все звонки и согласования с подрядчиками. Обратитесь за помощью к свадебному координатору, который, полагаясь на свой большой опыт, "отшлифуют" день вашего торжества, обратит внимание на возможные недочёты и подскажет, как лучше его спланировать.
18.07.2015. Свадьба Екатерины и Максима
Организатор - Анастасия Кикина
Координаторы - Александра Каплина, Наталья Доронина


Сообщают ли они все трудности, которые возникают в ходе подготовки молодым?

Обычно на нашем пути возникает большое количество трудностей, которые мы не открываем паре. Я стараюсь не нагружать своих клиентов решением дополнительных сложных для них вопросов, с которыми я в состоянии справиться самостоятельно. На первой встрече мы обязательно знакомимся, они делятся со мной своими требованиями и пожеланиями, которых я впоследствии придерживаюсь. По моему мнению, именно для этого и нужен распорядитель, - чтобы минимизировать трудности молодожёнов на пути подготовки к их торжеству. Поверьте, на них и без этого ляжет большое количество вопросов и решений!
11.07.2015. Свадьба Надежды и Сергея
Организатор - Анастасия Кикина
Координаторы - Ирина Иосипчук, Александра Каплина


Как часто вам можно звонить и писать?

Для своих пар я нахожусь в практически круглосуточном доступе. Они могут связываться со мной любым удобным для них способом: соцсети, телефон, WhatsApp, Skype, почта и проч. Я стараюсь поддерживать постоянный контакт и по возможности уведомлять их о ходе подготовки, чтобы они чувствовали, что работа идёт и у нас всё под контролем.
2 августа 2014. Свадьба Екатерины и Андрея
Организатор свадьбы - Анастасия Кикина


Как отличить хорошего распорядителя от плохого?

Я бы сказала иначе: нет хорошего или плохого распорядителя, есть "ваш" или "не ваш". Доверьтесь своей интуиции при его выборе: оцените портфолио, посмотрите фото проектов, ознакомьтесь с отзывами клиентов о его работе. Представьте, что вы подбираете одного из самых важных подрядчиков, который будет "дирижировать" день вашей свадьбы и нести ответственность за всю остальную команду. От его опыта, стрессоустойчивости, умения налаживать контакт и решать любые непредвиденные задачи будет зависеть очень многое, а вам придётся общаться с ним долгие месяцы подготовки.
Координация дня торжества порой длится порядка 18-20 часов - это изнурительная, полная сложностей и стрессов работа не каждому под силу.
Сейчас эта профессия входит в моду и набирает обороты, на рынке свадебных услуг появилось большое количество молодых специалистов, которые по прошествии своей собственной свадьбы считают, что они могут стать организатором и для других. Но здесь важно понимать, что одного проекта недостаточно, чтобы оценить свои силы и не сломаться перед натиском многочисленных трудностей и стрессов, которые поджидают на пути подготовки каждого нового проекта.
Будущим невестам я советую предварительно встречаться с 2-3 организаторами для сравнения, перед тем, как определиться со "своим" - вы его обязательно почувствуете!
05.07.2015. Свадьба Евгении и Ивана
Организатор - Анастасия Кикина
Координатор - Александра Каплина
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №8 Мне нравится
Так ли страшен форс-мажор? Для нас - нет!

01.08.2015. Свадьба Марии и Александра
Организатор - Анастасия Кикина
Координатор - Александра Каплина

Иногда самые причудливые и смелые решения приходят спонтанно. Так, для спасения струнного квартета на свадебной церемонии Марии и Александра очень кстати пришёлся баннер, с помощью которого удалось сделать навес для музыкантов и уберечь их от дождя. Итог: молодожёны и гости довольны, музыканты и их инструменты целы и невредимы, влагоустойчивый баннер тоже не пострадал.
Умение найти выход из любой непредвиденной ситуации - наш конёк!;-)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №9 Мне нравится
Очень реалистичный ролик про утро невесты Татьяны и непредвиденные сложности, которые омрачают её настроение. Показательно для тех, кто ещё сомневается в необходимости присутствия распорядителя на своём торжестве;-)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №10 Мне нравится 2
Вы не поленились столько написать, расхваливая псевдо-услуги координатора, но не указали самый правильный и единственный способ решения всех проблем и косяков в свадебный день:

- просто на все забить, положить с прибором и расслабиться окончательно. Если вдруг все начнет разваливаться, просто сказать себе: "Да какая разница? Завтра ни о чем и не вспомню".
И все - проблемы решены. Координатор не нужен.
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №11 Мне нравится
Ответ пользователю Lyzette на сообщение
Добрый день.
Рада приветствовать Вас в своем блоге.
Спасибо, что не поленились все прочитать)
Я уже знаю Ваше мнение, мы его выяснили в другой теме. Вы - невеста, у Вас есть своё мнение, и Вы имеете полное на него право.
Хорошего дня!:ddaisy:
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №12 Мне нравится 1
Дети на свадьбе

Среди гостей на вашем торжестве планируется присутствие детей?
23 мая 2015. Свадьба Натальи и Дмитрия
Организатор - Анастасия Кикина
Координаторы - Ирина Иосипчук, Наталья Доронина

Не забудьте уделить им должное внимание, организовав отдельный досуг. Маленьким гостям безусловно будет любопытно наблюдать за ходом праздничной программы, но спокойно усидеть на месте они смогут ровно 15 минут.:-D
Наиболее оптимальный вариант - пригласить детского аниматора, хотя бы на 3-4 часа. Обязательно познакомьтесь с ним заранее и обсудите, какие развлечения он может предложить, на какой возраст и количество детей они рассчитаны, какой реквизит для игр может потребоваться от вас.
6 сентября 2013. Свадьба Екатерины и Ивана
Свадебный распорядитель - Анастасия Кикина

Если ваш бюджет сильно ограничен, можно заранее узнать у родителей, чем увлекается их ребенок, и подготовить для него универсальные "подручные" развлечения для самостоятельных занятий: раскраски, пазлы, небольшие конструкторы, головоломки или настольные игры, гаджеты с мультиками и т.п.

Детский восторг и благодарные отзывы гостей о вашей свадьбе гарантированы!:-)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №13 Мне нравится 1
С чего начать подготовку к свадьбе?
Составление сметы!



Вам сделали предложение, Вы - невеста... Вы сделали предложение, Вы - жених.
Что делать дальше? Куда идти, с чего начинать подготовку и как? Давайте разбираться.

1. Выберите удобный для вас день и спокойно составьте список пожеланий:
-Что бы вам хотелось видеть на своей свадьбе?
- В какое время года?
- Место проведения: природа, загородный отель, или ресторан в Москве?
- Количество гостей на торжестве?
- Выездная церемония или ЗАГС?
Помните, свадьба - это торжество для двух сторон и обоим из вас должно быть комфортно.

2. Определите бюджет, который вы готовы потратить на торжество, хотя бы примерно.

3. Составляем смету расходов:
- Платье, обувь и аксессуары для невесты
- Костюм, обувь и аксессуары для жениха
- Кольца
- Ресторан (30-35% от общего бюджета)
- Дополнительные расходы в ресторане (стулья и т.п.)
- Техническое и световое оборудование
- Алкогольные/безалкогольные напитки
- Ведущий
- Фотограф
- Видеограф
- Организатор /координатор
- Стилист
- Транспорт
- Декор: украшение зала, флористика
- Букет невесты + бутоньерка жениха
- Полиграфия (приглашения, план рассадки, карточки с именами гостей, номерки для столов)
- Торт
- Развлекательная шоу-программа

Не стоит пугаться. Порядок цен, вероятно, вам неизвестен, но первоочередная задача состоит в структурировании всех ваших пожеланий. Это удобно сделать с помощью таблицы в Excel, где вы сможете распределить общий бюджет по статьям расхода и корректировать его по необходимости.

Если вы уже столкнулись со сложностями на этом этапе, мы всегда рады помочь советом или взять на себя весь процесс подготовки к одному из самых важных дней в вашей жизни.
Ваша свадьба - под особым контролем и вниманием!:-)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №14 Мне нравится

Что необходимо знать при выборе ресторана / площадки для торжества?

Своевременность поиска и бронирования
Исходя из опыта последних лет всё больше пар начинают подготовку ко дню Х за 8-12 месяцев до предполагаемой даты. Поэтому если вы уже определились с датой свадьбы, не откладывайте в долгий ящик поиск и бронирование площадки.

Составьте список требований, которым должна соответствовать площадка. Учитывайте следующие моменты:
-Стоимость меню, пробковый сбор, другие сборы
-Возможность проведения выездной церемонии
-Вероятность проведения банкетов в одно время (если площадка располагает несколькими залами)
-Возможность расселения гостей на близлежащей территории (отель, дом отдыха)
-Возможность раннего заезда и позднего выезда
-Наличие парковки
-Удаленность площадки от МКАД

Составьте список подходящих площадок, включающий: контактные данные, название понравившихся вам залов, координаты менеджера, ссылка на сайт, адрес и прочее.

Прозвоните все интересующие вас площадки для уточнения информации:
-Свободна ли ваша дата
-Подходит ли под ваш список требований
-Возможно ли приехать на просмотр: обязательно зафиксируйте дату, время, имя ответственного за это менеджера.

Наиболее подходящие по вашим критериям обязательно предварительно посетите. Все!

Если ваша свадьба планируется летом, а площадку вы выбираете в зимнее время и для вас важна территория и место для проведения выездной церемонии, в любом случае, попросите менеджера показать, где находится это место и отправить вам фото летних проектов на этой территории.

Всегда акцентируйте внимание на ресторанном меню, пробковом сборе и дополнительных сборах.
Дополнительные сборы могут быть за:
-привоз своего светового или звукового оборудования
-подключение аппаратуры, требующей отдельной электроэнергии
-работу технического специалиста по свету и звуку (даже если у вас будет свой)
-привоз сладостей и торта
-дополнительные парковочные места на территории

По внутренним правилам, принятым на площадке, вам могут запретить:
-привезти свое оборудование
-пригласить своего ведущего
-пригласить своего декоратора
-привезти свой торт и прочие сладости
-привезти свой алкоголь
Обязательно уточните эти моменты заранее по телефону, чтобы не тратить зря своё время!

Выбрав площадку, работайте с одним менеджером. Все финансовые вопросы старайтесь обсуждать письменно, это убережёт вас от разногласий и недопонимания.

ВСЕГДА заключайте договор с площадкой, прописав все основные части. Будьте внимательны к каждому пункту!
А лучше доверьте анализ договор профессионалам!

Если на этапе подбора площадки вы столкнулись со сложностями, мы всегда рады поделиться опытом или помочь советом:-)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №15 Мне нравится
Сегодня поговорим о том, кто же такие свадебный организатор и координатор и чем они могут вам помочь.

Организатор свадьбы - это профессионал, который занимается подготовкой одного из самых важных дней в вашей семейной жизни, будь то организация с нуля или частичная поддержка консультацией, когда у вас уже что-либо выбрано. Этот человек несёт полную ответственность за предоставленные услуги, за подобранную и рекомендованную им команду подрядчиков.
Во время подготовки он станет вашим помощником, психологом, другом, курьером, вашими внимательными глазами и рабочими руками.

Координатор мероприятия -это человек, которого вы нанимаете на время проведения самого торжества, чтобы не заниматься организационными вопросами, а расслабиться и ощутить атмосферу праздника в полной мере. Он не несёт ответственности за выбранных вами подрядчиков и представителей площадки, где проходит торжество, но стремится сделать все возможное, чтобы избежать риск форс-мажорных ситуаций не по его вине.

Как же найти такого профессионала?
1. по рекомендации
Поинтересуйтесь у своих знакомых, возможно, кто-то уже сталкивался с подготовкою мероприятия и может порекомендовать отличного организатора.
2. с помощью соцсетей
-Найдите 2-3х организаторов/координаторов.
-Ознакомьтесь с отзывами об их работе.
-Узнайте стоимость и описание услуг.
-Назначьте встречу.
По итогам встречи вы поймёте, насколько этот человек "ваш". Важно, чтобы ваши взгляды и вкусы во многом совпадали, а общение было легким и комфортным, ведь вам предстоит долгая совместная работа.
!!!! Помните о том, что вам необходимо довериться человеку, насколько это возможно.

Организация свадьбы - не такой лёгкий процесс, как вам может показаться. Если вы уже успели столкнуться со сложностями, мы готовы подключиться на любом этапе и взять в свои надёжные руки решение всех вопросов.

Ваша свадьба: от идеи до воплощения!
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №16 Мне нравится
Свадебные приглашения. Что необходимо знать?
Свадебные приглашение.
Свадебный совет


Первое впечатление о вашей свадьбе приглашенный гость получит, взяв в руки приглашение.

Важные моменты:
- При подготовке списка гостей следует определить, кто из них будет присутствовать только на церемонии бракосочетания, а кого вы хотите увидеть на свадебном приеме. Например, не очень близких деловых партнеров уместно приглашать лишь на официальную часть торжества.

- Согласно правилам хорошего тона, если вы приглашаете не состоящего в браке гостя, вы все равно не должны приглашать его одного. В тексте свадебного приглашения должно быть указано, что вы ждете его в сопровождении пары, имя и фамилию которой следует сообщить в ответе на приглашение. Либо в приглашении в конце можно сделать фразу: "Приглашение на 2 персоны".

- Считается хорошим тоном пригласить гостей за 2 месяца до события. Разумным сроком можно считать приглашение за месяц. Это как раз то время, которого гостям хватит на подготовку к вашей свадьбе.

- Также в тексте приглашения вы можете указать, до какой даты гость должен подтвердить свое присутствие. Подтверждении присутствия на торжестве до указанной даты: поможет вам заранее рассчитать количество гостей и увеличить или уменьшить количество гостей в ресторане без потери нервов и денег.

- Приглашения рассылаются почтой или электронной почтой (если есть полная уверенность, что такое письмо будет прочитано), либо вручаются лично.

- Существует еще и предварительное приглашение, которое отправляется примерно за 6 месяцев, и в нем содержатся имена молодоженов и дата. Это делается сразу, как только стала известна дата свадьбы. Это необходимо для того, чтобы гости отметили в календаре дату вашей свадьбы. Но в России эта традиция не слишком распространена.

В тексте обязательно укажите:
- дату церемонии – день, месяц и время.

- место проведения – отдельно, где будет проходить официальная часть и где банкет.

- дресс-код – чтобы избежать неожиданностей, лучше предупредить, что вы ждете гостей в вечерних нарядах или можно приходить в неформальной одежде. Сделать это ненавязчиво можно с помощью фразы: «предпочтительно – вечернее платье, парадный костюм» или «церемония не предполагает предпочтений в одежде».

- если регистрация и банкет будут в разных местах, а между ними еще, например, прогулка и фотосессия, то программа с таймингом просто необходима.

- телефон свадебного координатора к которому можно обращаться по возникающим вопросам в день свадьбы: жениху и невесте совершенно ни к чему в день свадьбы постоянно отвечать на телефонные звонки.

- дополнительная информация
Что-то что необходимо еще знать гостям: нужно взять удобную обувь, зонтики, информация о трансфере, или что будет возможность остаться в загородном отеле до утра.

- карта проезда
Это скорее не просто информационная карточка (ведь любой маршрут уже давно можно найти в интернете), а скорее декоративный и атмосферный элемент вашего комплекта полиграфии. Особенно красиво смотрится, когда на карте проезда изображено место проведения торжества. Чаще всего такие карточки делают для загородных свадеб.

Если вы столкнулись с проблемой выбора свадебной полиграфии, мы с радостью поможем вам с определением приглашений для вашего торжества.

Ваша свадьба: от идеи до воплощения!
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №17 Мне нравится
Невеста в разделе Фотоидей — 537053 фото
 
Новое сообщение
Невеста в разделе Фотоидей — 537053 фото

Загрузка...
Ещё
Свяжитесь с фирмой Сообщение невесте
Телефон:
Нажимая "Отправить" вы соглашаетесь с правилами сайта
Нажимая "Отправить" вы соглашаетесь с правилами сайта
Невеста.info — всё для подготовки к свадьбе