Онлайн: 417 невест, 46 фирм

Как составить тайминг свадебного дня

Как сделать, чтобы все подрядчики уложились в ваш тайминг и не подвели ваши расчеты?

Свадьба - важный день в жизни будущей семьи, поэтому все должно быть спланировано и рассчитано буквально по минутам, не должно быть никаких накладок. Но что за чем должно идти, и как правильно распределить время? Ниже вы найдете полезные советы от организатора по составлению тайминга свадебного дня:ok:

1. Тайминг - очень важный документ, от его соблюдения зависит успех вашей свадьбы. Во-первых, при четком планировании времени существенно снижается вероятность накладок. Кроме того, с ним проще руководить событиями дня и временем работы подрядчиков, а также согласовывать эту работу между собой.

2. В создании тайминга свадьбы обычно участвует свадебный координатор или ведущий, который на мероприятии и контролирует его соблюдение. Конечно, не существует универсального тайминга, но есть общие принципы, которые основаны на многолетнем опыте проведении свадебных торжеств.

3. Как же оформить тайминг? Лучше всего в виде таблицы. Здесь нам поможет exсel.

4. Начните составлять тайминг за 2 месяца до свадьбы, сначала набросав примерный план дня.

5. Уточните у подрядчиков необходимое количество времени для их работы: у стилиста, декоратора (время на монтаж и демонтаж), артисты и диджей(время на установку и настройку аппаратуры), банкетный менеджер (расстановка столов, сервировка)

6. Слева пишем вниз: контактное лицо, номер телефона, и начинаем заполнять временные промежутки: от начала монтажа площадки до демонтажа. Например, у вас сложный декор, и декоратор заезжает на площадку в ночь. Дальше расписываем весь день с прихода стилиста к невесте. И так, по событиям вниз.

7. Слева направо в колонках пишем всех подрядчиков, которые задействованы в организации вашего дня. В квадратиках, соединяющих имя подрядчика и необходимое время его прибытия на площадку, ставим отметку и обязательно пишем адрес прибытия.

8. При составлении тайминга всего дня можно двигаться от точно назначенного часа, например, регистрации в загсе, или от часа окончания банкета, например, вам необходимо освободить площадку в 23:00. Отсчитываем 5,5 часов банкета и ставим отметку о его начале. И дальше все события, даже небольшие передвижения с места на место. Постепенно вы распишите тайминг с точностью до 10 минут.

9. Но не забывайте о том, что необходимо учитывать такие элементарные вещи, как пробки, если вам нужно куда-то ехать, например, в ЗАГС. Конечно, лучше заложить чуть больше времени и что-то сделать раньше, но тут важно не переборщить, к тому же обычно свадебный день довольно насыщенный, разгуляться там негде.

10. Основные моменты, которые нужно учесть: стилисту в среднем необходимо около 3 часов, чтобы подготовить невесту, паре желательно уделить как минимум 1,5 часа фотографу и видеографу наедине, сбор гостей обычно назначается за 45 минут-час до начала основных действий, выездная регистрация брака длится около получаса, банкет в среднем - 5 часов + 1 час дискотеки с диджеем.

11. В общем, день состоит из: сборы невесты, выкуп или встреча будущих молодоженов, фотосессия пары, может быть фотосессия с гостями, регистрация брака, поздравления, банкет. В случае регистрации в ЗАГСе то же самое, только может быть в другой последовательности.

12. В тайминге должны быть указаны название подрядчиков, их имена, номера телефонов, точные адреса перемещений, точное время начала и окончания всех запланированных событий и передвижений, все комментарии, типа: включаем проектор, выключаем свет и тд. Не забудьте указать флористу время готовности букета невесты и бутоньерок.

Если у вас возникли вопросы, с удовольствием отвечу;-)
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №1 Мне нравится 1
Ответ пользователю Дом свадеб Кати Кещян на сообщение
Привет! Спасибо большое за советы. Можно пример оформленного тайминга? А то по описанию я, блондинка, не до конца понимаю, как это выглядит в excel :crazy::jokingly:
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №2 Мне нравится
Я помню на свою свадьбу я купила блокнот, где были странички с таймингом. Но потом мы наняли координатора и мой блокнот перестал иметь значение :-D
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №3 Мне нравится
Невеста в разделе Фотоидей — 552503 фото
 
Новое сообщение
Белый в разделе Фотоидей — 696867 фото

Загрузка...
Ещё
Блог Коллекции
Ещё
Ещё
Блог Коллекции
Свяжитесь с фирмой Сообщение невесте
Телефон:
Нажимая "Отправить" вы соглашаетесь с правилами сайта
Нажимая "Отправить" вы соглашаетесь с правилами сайта
Невеста.info — всё для подготовки к свадьбе