Начать всегда не просто

Если бюджет ограничен, то возьмите просто координатора. Он будет в день свадьбы смотреть, чтобы тайминг был соблюдён, все приехали вовремя, решать форс-мажоры, поможет в конце вечера собрать букеты и подарки, если гости заблудятся встречать, с банкетной службой общаться, ну и так правая рука невесты. Без координатора вы на свадьбе не отдыхаете, а работаете.

Ну и просто координатор должен быть дешевле

А вы бюджет обговаривали с органитором? Многие с маленькими бюджетами не работают вообще Мы организовали все сами, на 40 человек вышло 435 тыс(с кольцами, 2 платьями, костюмом) Организаторы же за аналогичное колличество человек и условия которые нам нужны предлогали от 500-600 тыс, предупреждая что это самый эконом и без платьев/костюма, колец

Спасибо большое Вам за совет😊

спасибо большое,Сашенька))

У нас тоже камерная свадьба на 22 человека, я весь подряд сама нашла, ресторан тоже быстро нашли с женихом, скооперировались и теперь ждём времени, только когда наряды выбирать) Мне кажется, организатор нужен, когда свадьба большая и требует большого декора, размещения гостей в отеле, координации машин и так далее. Координатор курирует гостей на самой свадьбе, но у нас его не будет, потому что родителей скоординируем мы, когда их в загс повезём) А остальные гости приедут в ресторан и там уж точно не заблудятся. Если что есть менеджер, она подскажет, где туалет и все такое. Но это надо на месте узнавать, я сразу спросила, сможет ли она проконтролировать декор и так далее. Она согласились.

У нас тоже камерная свадьба в августе на 19 чел и мы даже не задумываясь взяли организатора, потому что это огромный плюс! Учитывая, что мы работаем, а выходные пролетают молниеносно, чтобы ещё бегать и с каждым договариваться) мы ездили на встречи только с ведущим, рестораном и декоратором , видео и фото встреча на лето) Я за организатора, потому что дергаться в день свадьбы и следить за гостями я вообще не хочу)

Насчёт координатора - да, если не хотите переключить заботы на родных

Насчёт бюджета: боюсь, что очень маленький даже на 25 человек

Возможно у вас и получится вместиться в данную сумму

Но давайте по рассуждаем:

Средний чек на человека в ресторане без алкоголя - от 1000 грн (итого от 25 000 грн)

Декор - от 10 000 грн

Платье - от 10 000

Костюм - +/- 10 000

Фотограф - от 10 000

Видеограф - от 10 000

Ведущий - от 10 000

Букет невесты/бутоньерка - от 1500

Туфли , украшения и другие мелочи для жениха и невесты - от 5000

Торт - от 3000

И это далеко ещё не все растраты + суммы ОТ (то есть итоговая цена может быть гораздо выше)

У нас было примерно 27 человек, мы сразу понимали, что сумма будет от 100 тыс и выше

Изначально планировалось 45 чел

Будьте готовы, что часть гостей отпадут в связи с различными обстоятельствами (коронавирус, непредвиденные обстоятельства и так далее)

Можно будет таким образом сэкономить

На фотографиях свадьба с ресторана Шервуда , вы там же планируете ?

Обратите внимание, что это дорогая свадьба (куча спецэффектов, музыканты, тех райдер для них)

То есть ваша итоговая картинка без данных составляющих будет выглядеть по-другому

Это аккаунт организатора и координатора. Да по ценам ,где вы их такие берете?) У меня платье на пошив выходит 4000 грн. Фотограф свой .

Это я примерно минимальные цены прописала, все также зависит от города

Можете также поинтересоваться у организатора примерной сметой предыдущих свадеб, сколько стояли подрядчики, думаю стоимость будет гораздо выше

Насчёт фотографа лучше подумайте: вероятно ваша подруга тоже захочет расслабиться, прочувствовать моменты, поучаствовать в конкурсах , может сфотографировать не все +обработка и ретушь

Я бы в любом случае заплатила ей за труд, но там решение ваше: как вам комфортнее ?

Стоимость платьев в салонах средняя от 10 до 16 тыс

Если брать брендовые:30, 40 тыс и так далее

Насчёт пошива не знаю, но думаю все зависит от материала, количества, работы мастера, формы и фасона платья

Я сама профессиональный фотограф. И обработка фото ,для меня не составит труда. Когда я фотографирую своих близких подруг,то деньги не беру. И ей только в радость помочь ,ибо знает уже чего я хочу. На саму церемонию ,естественно хочу фотографа ,но 1-2. По цене выходит в 2000 грн. Платье в салоне 6000 грн. Моя швея сказала,что за 4000 мы вложимся. Радость не в том,сколько потратить . Чем больше,тем лучше,это не про меня. А чисто красивенько и по семейному. Я просто не вижу смысла вкладывать больше,по этому поинтересовалась .) Но в любом случае,я очень благодарна вам за советы)

А в каком салоне вы смотрели и в каком это городе? Просто достаточно низкие , прям нереальные цены

Анабель ,г.Киев

Интересно, скорее всего они распродают старые коллекции со скидкой

Если вы хотите оптимизировать бюджет, то согласна с предыдущими комментариями, что организатор не нужен, лучше данные средства вложить в лучших подрядчиков

А координатора нанять можете))

По поводу ужаса на свадьбах без организатора и координатора … ну не знаю, я бы так не сказала ) все очень индивидуально)

Можно провести замечательно торжество и без них

Я думаю, без них не обойтись в том случае, если планируется масштабное торжество с кучей артистов

У нас допустим не было организатора, жених не захотел)) насчёт координатора - взяла все вопросы мама жениха) но на самом деле там нечего и координировать было, мы подобрали хорошую площадку, где давно работали с определённым декоратором и другими подрядчиками. Она просто в конце дня рассчиталась со всеми и все. Да, я слышала, что бывали случаи, что торт не привезли, декор не весь и так далее, но у нас такого не было) все прошло хорошо

Также по поводу оптимизации бюджета: моя подруга хотела сильно сэкономить - она нашла гостиницу с рестораном, где в подарок молодоженам был номер +завтрак, они не платили за аренду под церемонию, стулья, декор(арка точнее) тоже от ресторана была, а также им предоставили 2 кг тортика в подарок

Они сэкономили на видео (отказались), поэтому им ведущая бонусом засняла моменты на телефон и сделала небольшой клип))

В любом случае, если постараться сильно, то можно найти и такие рестораны, но мне кажется сейчас это редкость )

С организатором можете встретиться - первая встреча-консультация должна быть бесплатной, где вы сможете прояснить определенные для себя вопросы, подумать))

Мне хотелось максимально вам помочь, буду дальше читать с интересом посты )

спасибо большое,Вам,Дашенька 🥰