Если вы считаете, что не нужен, я вас поздравляю! Значит вы сильные, смелые, уверенные в своих силах молодожены. Вы многоруки и многоноги и совсем не готовы отдыхать на своей свадьбе. В остальных случаях координатор нужен.
Разберемся подробнее:
За два дня до свадьбы координатор созванивается со всеми вашими подрядчиками. Обычно, даже на самой скромной свадьбе работает от 10 человек. Каждому нужно знать точное время, место и как пройти. На разъяснение деталей уходит от 10-20 минут: с каждым нужно согласовать оплату, дресс-код и прочие детали торжества. 200 минут вашего времени - сеанс ресниц перед свадьбой.
)
В день свадьбы координатор отвечает на все звонки гостей и подрядчиков. С утра вам должны привезти букет, вы сидите на макияже, жених разговаривает по телефону, мама готовит бутерброды. И в этот момент звонит Чембурек Джабраилович и просит обьяснить как пройти к вам домой. Иногда мне кажется, что все координаторы уже выучили язык и легко объясняют таксистам и курьерам с акцентом, но на самом деле их стрессоустойчивость профессионального координатора гораздо выше, чем у вашей мамы в праздничный день.
Флорист, стилист, автомобили, курьеры, торт, видеограф, фотограф, ведущий, ди-джей, артисты, администратор ресторана - вот минимум людей, которые будут звонить и отвлекать вас в день и за день до свадьбы. Хотя все вопросы можно решить с помощью координатора, так как чаще всего эти вопросы адресованы не вам, а вашим другим подрядчикам (связки ведущий-ресторан, фотограф-видеограф).
На площадке координатор встречает всех подрядчиков. В задачу входит покормить артистов, ведущего, ди-джея, фотографа, видеографа. Ведущий ест до мероприятия, фотограф в другое время, а коллектив кавер-группы (или еще кто) вообще съел всю общую закуску. Эта ситуация знакома только нам, артистам. Голодный фотограф - провальные фотки. Координатор согласует и вовремя сориентирует питание всех подрядчиков.
Если у вас не так много подрядчиков, то координатора можно попросить расставить карточки рассадки/бонбоньерки, план рассадки, передать реквизит для ведущего, согласовать вынос горячего и горячих закусок с рестораном согласно таймингу ведущего.
Если вы берете координатора на прогулку, то ваши гости всегда будут знать где фуршет и на каком такси они поедут в ресторан (координатор вызовет такси и распределит гостей по машинам). Наличие фуршет (читай - бутерброды) гарантирует адекватных гостей во время вечернего ужина, а не вползающих в банкетный зал существ.
В ресторане гостей встречает координатор и обозначает где поставить цветы, где находится гардероб, помогает найти место за свадебным столом и улыбкой создает настроение.
В конце вечера координатор производит оплаты подрядчикам и артистам. Напоминает время выноса торта ресторану и ведущему, время выхода артиста и согласовывает время демонтажа с декораторами.
ФИНАЛ! И о чудо! Все вещи собраны и поставлены в такси, а вы садитесь и уезжаете домой! Именно так нужно отдыхать!
Всё что нужно вам для отдыха, это понять, что координатор действительно нужен! Гонорар координатора полностью избавляет вас от $%ВНО-настроения в самый лучший день! Уж простите за слова, но не надо пахать как лошадь на собственной свадьбе. Позвольте себе отдыхать в один из лучших дней вашей жизни.
)
Приложение Невеста.info
Общайтесь с единомышленниками по подготовке к свадьбе.
Находите свадебных профи.
