7 основных правил организации свадьбы
Сразу после назначения даты свадьбы перед молодоженами встает задача грамотной организации торжества. Независимо от того, решите вы заниматься всеми вопросами самостоятельно или наймете профессионала, вам необходимо представлять, с чего вообще начинать процесс подготовки. В этом вам помогут семь основных правил свадебной организации.
1. ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С ВЕДУЩИМ
Ведь ни для кого не секрет, что именно от ведущего зависит сама свадебная атмосфера (торжественно, романтично, с юмором и по современному динамично)
1. а) ФОРМАТОМ
Прежде чем заниматься организацией и планированием, нужно понять, что, собственно, вы будете организовывать. Для этого ответьте для себя на следующие вопросы:
- Вы хотите свадьбу с размахом или для узкого круга приглашенных (не более 30 человек)?
- Есть ли предпочтения по сезону, ведь в каждое время года свадьбы имеют свои особенности и плюсы?
- Исходя из предыдущего пункта - вы настроены на праздник на открытом воздухе или в помещении?
- Вы будете заключать брак в родном городе жениха/невесты или за границей?
- Есть ли особенные для вашей пары тема и мотив, которые вам бы хотелось непременно отразить в стилистике торжества?
Эти вопросы являются базовыми при планировании вашей свадьбы, и ответы на них помогут прояснить общую картину.
2. ТРЕЗВО ОЦЕНИТЕ БЮДЖЕТ
Затраты на свадьбу складываются из многих пунктов, обязательными и наиболее значительными из которых являются покупка платья, костюма, колец и свадебный банкет. Сумма этих трат может составить до 80% общего свадебного бюджета.
СОСТАВЛЯЯ ПРИМЕРНЫЙ БЮДЖЕТ, ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАКЛАДЫВАЙТЕ МИНИМУМ 15% ДОПОЛНИТЕЛЬНО НА НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ.
Помимо общей свадебной сметы рекомендуем составить еще график платежей - вопреки распространенному мнению, что все свадебные выплаты приходятся на несколько последних дней, ваши затраты будут растянуты во времени за счет различных броней и предоплат.
3. ОПРЕДЕЛИТЕ ПРИОРИТЕТЫ
Структура затрат на свадьбу и вообще свадебного планирования в целом зависит и от того, что является самым важным лично для вас. Дорогие долговечные кольца, платье от известного дизайнера, красивая выездная регистрация с живой музыкой, возможность собрать всех друзей и родных за одним столом - определите одно-два самых главных пожелания к вашему празднику и выстраивайте все, отталкиваясь именно от них. Не позволяйте никому отговорить вас от «ненужных» или «странных» деталей - это ваша свадьба, и только вам решать, какой ей быть.
ОПРЕДЕЛИТЕ ОДНО-ДВА САМЫХ ГЛАВНЫХ ПОЖЕЛАНИЯ К ВАШЕМУ ПРАЗДНИКУ И ВЫСТРАИВАЙТЕ ВСЁ, ОТТАЛКИВАЯСЬ ИМЕННО ОТ НИХ.
4. РАЗДЕЛИТЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Все свадебные хлопоты укрупненно делятся на несколько категорий - приглашение гостей, транспорт, банкет, флористика, декор и т.п. Нанимая подрядчиков самостоятельно или поручая это свадебному агентству, вы в любом случае должны контролировать ход работ подготовки к торжеству. Чаще всего этими вопросами занимается невеста (одна или в компании мамы), но это не совсем правильно. Жених вряд ли будет возражать, если вы предложите ему совместно управлять процессом и предоставите выбор, за что именно он готов отвечать.
5. ЗАВЕДИТЕ ПЛАНИРОВЩИК
Так как свадьба всегда ограничена конечной датой и сжатыми сроками на ее подготовку, вам просто необходим четкий план, зафиксированный на бумаге. Существует множество специальных свадебных ежедневников, планировщиков, календарей и даже мобильных приложений, но для ваших целей вполне подойдет и обычная тетрадь. Кроме плана действий с расписанными датами и крайними сроками, вам понадобится также папка для хранения всех договоров, расписок и чеков.
6. ПРИДЕРЖИВАЙТЕСЬ СРОКОВ
Как известно, начинать подготовку к свадьбе нужно минимум за полгода. Это связано как с элементарным комфортом - делать все без спешки, согласитесь, приятнее, - так и с чисто практическим подходом к организации свадьбы. Чем меньше времени остается до даты торжества, тем меньше выбор площадок и подрядчиков и выше цены. Кроме того, соблюдать сроки важно еще и потому, что разные этапы подготовки к свадьбе завязаны друг на друге, и, например, не разослав вовремя приглашения и не собрав по ним обратную связь, вы не сможете забронировать банкет, так как не будете знать точное число гостей.
ЧЕМ МЕНЬШЕ ВРЕМЕНИ ОСТАЕТСЯ ДО ДАТЫ ТОРЖЕСТВА, ТЕМ МЕНЬШЕ ВЫБОР ПЛОЩАДОК И ПОДРЯДЧИКОВ И ВЫШЕ ЦЕНЫ.
7. НЕ ТЕРЯЙТЕ ВДОХНОВЕНИЕ
Бывает так, что пара настолько втягивается в организационные заботы, что забывает о том, по какому поводу, собственно, это все затевалось. В суете важно помнить, что главное в вашем празднике - не меню, капризы гостей или цвет салфеток, а ритуал рождения новой семьи. Берегите нервы и чувства, сосредоточьтесь на приятных эмоциях и воспринимайте свадьбу не как проект, который нужно безупречно реализовать, а как первый шаг к долгой и счастливой совместной жизни!
ГЛАВНОЕ В ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ - ЭТО РИТУАЛ РОЖДЕНИЯ НОВОЙ СЕМЬИ.
Опыт есть у многих, но у вас талант всё систематизировать и разложив по полочкам грамотно подать молодожёнам на доступном им языке! Я, с вашего позволения воспользуюсь вашей статьёй для своих пар.
И в свою очередь предлагаю на ту же тему моё видео пособие: ссылка "С чего начать подготовку к свадьбе"
Я бы еще добавила важность организации рассадки гостей на банкете. На свадьбе у моей подруги была небольшая проблема с рассадкой. Без карточек с рассадкой гости начали рассаживаться как попало, и это привело к тому, что пары и компании друзей оказались разделены. Они не смогли общаться друг с другом и со знакомыми. Это значительно испортило впечатление гостей о празднике. Банкетные карточки могли бы помочь организовать рассадку так, чтобы все были довольны. Для тех, кто готовится к свадьбе, рекомендую обратить внимание на банкетные карточки от Веддинг пост.