Дорогие девушки, большинству из нас сложно представить, что кто-то организует вашу свадьбу лучше чем вы! Что кто-то, так прочувствует ваше состояние и мировоззрение, что поймёт вас практически без слов. Организация собственной свадьбы самостоятельно — это приятные хлопоты, и в этом уверены почти все невесты!
В этой статье мы объединим все знания с нашего форума от невест и профессионалов о следующем:
- Начало свадебной подготовки — что делать?
- Определяем формат свадьбы
- Составляем список гостей
- Выбираем стиль свадьбы
- Выбираем ресторан
- Определяемся с фото и видеоуслугами
- Организационные моменты
Мы с радостью примем ко вниманию все ваши пожелания и дополнения к этой теме. Самые интересные идеи и комментарии мы добавим в нашу статью с указанием вас как соавтора!
Начало свадебной подготовки — что делать?
Проснувшись в новом статусе “невесты”, у вас 100% будет масса мыслей, идей фантазий, и чтобы не потеряться в эмоциях, все свои идеи лучше записывать в блокнот! И это первый наш совет — но, начните список с того, что бы вы не хотели на своей свадьбе. Вы наверняка уже бывали на свадьбах подруг и что-то могло вас смутить, опишите это!
В составлении такого рода списка, рекомендуем вам создать блог невесты на Невеста.info. Ваши мысли будут у вас на виду, и вы не упустите ни один организационный момент! Кроме этого, вы получите огромное количество советов от таких же, как вы невест и свадебных профессионалов!
С аналогичным вопросом, о начале предсвадебной подготовки, мы обратились за советом к свадебному распорядителю Юлии Июльской.
С чего невеста должна начинать самостоятельную подготовку к свадьбе и к чему она должна быть готова?
Юлия Июльская — свадебный распорядитель:
*- Оптимальное время для начала свадебной подготовки это 6-9 месяцев до даты торжества. Начиная самостоятельно готовиться, вы должны быть готовы к тому, что:
- придётся провести не один десяток встреч с подрядчиками — это требует много времени и внимания, со стороны невесты;
- вникнуть во все пункты договора на предоставление услуг;
- провести не один день за монитором компьютера, выбирая свадебные идеи и способы их воплощения.
Мой совет: ВНИМАТЕЛЬНО читайте договор, чтобы для вас не было сюрпризом, что ведущему нужна гримёрка, а фотограф отдаст фото только через полгода. Очень часто пары, слыша, что договор стандартный, подписывают его, глядя только на сумму и забывая об остальных пунктах.*
Ознакомится с мнением невесты, о сотрудничестве по устной договорённости вы можете в этом блоге.
" С видео все сложилось в корне иначе. За время ожидания я ни разу первая не писала Жене, не люблю торопить и понимаю, что быстрее редко получается. В апреле он первый написал сообщение всем заказчикам, в котором было написано, что не успевает. На что был мой ответ – ок, мы все понимаем и очень ждем. **"
Так с чего же начать подготовку к свадьбе?
Юлия Июльская — свадебный распорядитель:
1. Определиться с бюджетом, который вы можете себе позволить.
2. Определиться с форматом мероприятия, количеством гостей, набором услуг, которые вы хотите и распределить их в рамках вашего бюджета.
3. Определиться с датой, если вы не привязаны к определённому месту празднования.
4. Выбрать ресторан и внести бронь за вашу дату.
5. Подать заявление в ЗАГС.
6. Выбрать основных подрядчиков.
Предлагаем вам ознакомиться с блогами наших невест, которые помогут вам найти вдохновение:
Крик души
Дневник сумасшедшей невесты
Я невеста! Как всё успеть до знаменательного дня!
Как сделать идеальную свадьбу своими руками
Итог: Убеждение о том, что категорически все девушки видят свадебные сны, и после заветного “да” практически безоговорочно знают, как и с чего начинать организовывать свадьбу — миф :)
Определяем формат свадьбы
Подумайте, о чём вы мечтали: о пышной свадьбе или скромном семейном мероприятии, о свадьбе за границей или в вашем родном городе?
Очень информативно и подробно этот шаг прописан в блоге свадебного распорядителя Оксаны Машковец.
В своём блоге Оксана советует после определения формата свадьбы:
- расставить приоритеты — определится с тем, что в организации вашей свадьбы наиболее важно, а что можно отнести к второстепенным вопросам;
- составить временные рамки — обозначить для себя, примерно когда и с чем вы должны определиться.
Можно сделать вывод: что на этом этапе нужно определить масштаб планируемого мероприятия, и уже упорядочить мысли!
Юлия, какой ваш совет для невест, которые определяют для себя формат свадьбы?
Юлия Июльская - свадебный распорядитель:
- Определиться с форматом мероприятия, количеством гостей, набором услуг, которые вы хотите и распределить их в рамках вашего бюджета. Важно определиться, будет ли официальная регистрация брака и торжество в один или разные дни. Составьте приблизительный тайминг вашего дня, как вы хотите его видеть (конечно же, он поменяется не один раз, но вам он нужен уже на таком этапе, чтобы в дальнейшем более правильно все планировать и отвечать на вопросы подрядчиков, а вопросы от них будут).
Составляем список гостей
Это будет примерный список, но вы уже сможете ориентировочно знать сколько гостей у вас может быть на свадьбе.
При составлении такого списка, вы можете начертить табличку, которая потом поможет вам в планировании рассадки для банкетного зала и в написании свадебных пригласительных.
В такой табличке нужно будет указать:
- ФИО гостя, степень родства, (с чей стороны гость);
- есть ли детки или вторая половинка?;
- где территориально находится гость (в одном с вами городе, или приезжий);
- контакты.
- в графе “№ банкетного столика” — вы указываете, где планируете посадить своего гостя.
Свадебное агентство из Москвы “Мамма миа”, предлагает вниманию невест, очень удобную схему по организации свадьбы, возьмите её на вооружение.
Выбираем стиль свадьбы
Определившись с форматом свадьбы и со списком гостей, можно приступать к выбору стиля и концепции свадьбы. Подумайте, какая ваша свадьба? Традиционная — с учетом всех традиций присущим вашему региону, классическая — европейская, с нежными цветовыми решениями, тематическая?
Вы можете ознакомиться с фотографиями самымх популярных свадебных стилей на нашем сайте:
рустик;
бохо;
шебби шик;
прованс;
винтаж;
тиффани;
ретро.
Важно, чтобы вы и ваш будущий муж, чувствовали себя комфортно и органично в выбранной вами атмосфере.
Юлия, а что посоветуете вы, как свадебный эксперт, в вопросе подбора стиля свадьбы?
Юлия Июльская — свадебный распорядитель:
- Если еще лет 10-15 назад верхом стильной свадьбы, считали красивые атласные банты на стульях и арка над молодыми, то сейчас все очень и очень изменилось! Никто не посмотрит на вас косо, если вы сделаете необычную, неповторимую свадьбу, в близком к вам по духу стиле. Это может быть свадьба в стиле рустик, шебби-шик, арт-деко, лофт и т.д., свадьба в стиле вашей любимой книги или сказки, свадьба пронизанная вашими увлечениями, будь то серфинг или любовь к игре Маджонг. Вы можете сделать свадьбу в стиле Казино-Роял или Красной Шапочки, выбрать оригинальное цветовое решение и сделать такую свадьбу, что все ваши гости просто ахнут! Вы можете сделать свадьбу на крыше или в поле, устроить рок-вечеринку или балл 18 века. Все зависит только от Ваших желаний, фантазии и финансовых возможностей. Главное помнить, что это именно ВАШ день!
На коллаже представлен Американский свадебный стиль
Познакомиться более детально со свадебным стилем “рустик”, вы можете в теме:
Какой стиль свадьбы нынче в моде или что за зверь этот Рустик от свадебного агентства Wedding story.
А вдохновиться свадебными идеями - приглашаем вас в раздел фотоидеи.
Источниками вдохновения также могут послужить свадебные блоги наших невест:
1. Неповторимое очарование французской романтики
2.Ранняя подготовка к рустикальной свадьбе с нотками бохо в лавандовом цвете.
3.OrANGELove Паши и Даши из Владимира
4.Черничный вкус бархатной ночи. My blueberry nights
5.Свадьба на 7 холмах
Выбираем ресторан
Проделав всю выше перечисленную работу, вы сможете без труда определиться с критериями подбора банкетного зала.
Выбирая ресторан, мы советуем обратить внимание на такие критерии:
- территориальное место нахождения;
- кухня;
- количество посадочных мест;
- средний чек;
- аренда зала;
минимальная сумма заказа;
- время закрытия;
- возможность украшения зала;
- специальные предложения.
Это далеко не все критерии, по которым вы сможете выбрать свой идеальный банкетный зал, более подробно о выборе ресторана, мы напишем в следующей статье, а сейчас предлагаем вам просмотреть видео с профессиональным свадебным организатором Полиной Рягоевой, о том Как выбрать ресторан для свадьб].
ссылка
Совет от свадебного распорядителя Юлии Июльской:
- Популярные площадки в средней ценовой категории бронируются за год, и чем раньше вы это сделаете, тем лучше. Очень часто бывает, что после посещения площадки, молодые не внеся брони успокаиваются и довольствуются "честным словом" менеджера. К сожалению, менеджеры могут меняться, также дату могут "продать" для более масштабного мероприятия. Избежать этого вам поможет договор о внесении задатка и брони ресторана на вашу дату. Никогда не оставляйте деньги просто по приходно-расходному кассовому ордеру, где не прописано за что именно вы оставили задаток.
Определяемся с фото и видеоуслугами
Выбрав зал, или хотя бы сузив поиски к минимуму, самое время определится и с фото/видеоуслугами.
Фото и видео — это ваша память о свадебном дне на долгие годы, это то, что вы будете показывать свои внукам! Поэтому экономить на качестве ваших воспоминаний мы вам не советуем!
О том, как выбирать свадебного фотографа, мы советуем прочесть вам в блогах свадебного агентства Family и свадебной студии Чудеса организации свадьбы.
Кратко о том, на что предлагают обращать внимание профессионалы:
1. Стиль работы фотографа. У каждого талантливого фотографа свой фирменный стиль съёмки и обработки фотографий.
2. Эмоциональный посыл. Вам должно быть комфортно в общении.
3. Любимые свадебные моменты.
Как и у всех людей, у фотографов есть те моменты, которые их особо вдохновляют.
Юлия, выбирая фото-видео услуги самостоятельно — как не ошибиться?
Юлия Июльска — свадебный распорядитель:
- Я всегда советую молодым не экономить на фотографе! фото останутся с вами навсегда и именно их вы будете пересматривать через много лет и показывать родным и близким людям, которые зайдут к вам на годовщину свадьбы! Чтобы сделать правильный выбор перед встречей с фотографом или видеографом сядьте, внимательно посмотрите работы, поищете его работы в отчетах невест на свадебных форумах и сайтах, почитайте отзывы о нем. Договорившись о встрече, попросите его заранее выслать договор и показать на встрече несколько полных серий. Таким образом, на встрече вы сможете обсудить все вопросы, связанные со сроками получения готового материала, системой внесения оплаты, его требований к месту съемки.
Хочу отметить: выбирая фотографа, вы по умолчанию, соглашаетесь с общим стилем его обработки фото и не надо ждать, что фотограф, работающий в стиле репортажной съемки и любящий черно-белые обрезанные фото, сделает вам красочные постановочные фото. Фотографы всё-таки люди с творческим подходом и у каждого из них свой почерк.
Мой совет: если у вас не случился контакт с фотографом или видеографом, как и с любым другим подрядчиком, вас что-то смущает в стиле поведения, как бы вам не нравились его работы, я рекомендую посмотреть кого-то еще. Очень важно, чтобы все люди, которые делают вместе с вами этот день, были на одной волне и понимали вас с полуслова. Это очень важно!**
Также мы советуем, создать контакт-лист, где вы будете записывать контактые данные всех ваших свадебных специалистов или тех менеджеров, с которыми общались по вопросам вашей свадьбы — это поможет вам при составлении плана свадьбы. Вы будете знать, кому звонить, о чём, и на какое время договариваться.
Как вы думаете, нужно ли знакомить всех подрядчиков, которых вы выбрали для работ на вашей свадьбе друг с другом? Или пускай знакомятся в ходе мероприятия? Ну конечно же, нужно! А такие творческие тандемы как: свадебный ведущий и ди-джей, фотограф и видеограф, вообще лучше не разрывать :) Они уже знают манеру работы друг друга, работают в одном творческом направлении, им не нужно искать взаимопонимание — они уже команда!
Организационные моменты
Определившись с пунктами описанными выше, вам предстоит еще проделать очень много работы:
- выбрать ведущего и ди-джея;
- определиться со свадебной флористикой;
- выбрать и разослать пригласительные;
- выбрать стилиста на свадьбу;
- составить свадебное меню;
- выбрать свадебный торт;
- составить план мероприятия;
И еще много — много приятной предсвадебной суеты!
А самое основное, вам нужно выбрать дирижёра вашей свадьбы! Этого человека еще называют координатором или по-простонародному — дружкой (свидетельницей):) Именно этого человека вы должны наделить властью и своими знаниями, объяснить как и где должны стоять банкетные карточки, во сколько выносить свадебный торт, что делать если у кого-то из гостей заболела голова :)
Юлия, если свидетельница координирует свадьбу, что может с этого получиться?
Юлия — свадебный распорядитель:
Давайте попробуем примерно представить, что именно придется сделать вашей подруге, что бы этот день прошел идеально.
Накануне свадьбы:
Проверка тайминга мероприятия.
Проверка готовности всех служб и подрядчиков.**
В день мероприятия:
- *Проверить, выехал ли стилист, видеограф, фотограф.
- Проверить готовность и местонахождение транспорта.
- Уточнить готовность букета и его соответствие заказанному.
- Принять торт на площадке.
- Встретить оформителей на площадке.
- Расстановка рассадочных карточек и свадебных бонбоньерок.
- Встретить ведущего на площадке.
- Принять весь алкоголь по списку.
- Контроль за ходом оформления банкетного зала и приемка готового оформления.
- Проверка оформления места для выездной регистрации.
- Встреча гостей. Помощь в рассадке гостей.
- Контроль над работой персонала и выносом блюд. Контроль за тем, чтобы бокалы были полны у всех перед каждым тостом.
- Решение всех проблем во время мероприятия, будь то сломанный ноготь или порванные чулки или даже упавший торт...а таких ситуаций очень много.
- Контроль за соотнесением запланированного и реального тайминга и их координация.
- Контроль за сбором подарков и цветов и их расстановка.
- Контроль за питанием подрядчиков
- Рассчет с подрядчиками за выполненные услуги.
- Проверка оставшегося алкоголя и еды
- Организация отъезда гостей
- Организация вашего отъезда
А таких нюансов гораздо больше, это только самые основные моменты...
И, теперь, опуская тот вопрос, что ваша подруга врач, учитель, инженер, то есть человек, который по ходу своей деятельности ни разу не сталкивалась с этим, ответьте мне, вам хочется, чтобы она всё-таки отдохнула вместе с вами и подняла бокал за ваше счастье?
Теперь я думаю, вы сами ответите на вопрос: "Зачем вам нужен координатор?" и что может случиться, если доверить этот день непрофессионалу.*
Как когда-то шутил один знакомый свадебный организатор: “Предложить координировать свою свадьбу, невеста может только самому нелюбимому гостю”:)
Юлия, что вы посоветуете невестам, которые самостоятельно организовывают свою свадьбу?
Юлия Июльская — свадебный распорядитель:
Всем своим молодоженам я говорю еще при первой встрече,что прежде всего должно быть удобно именно им! Это ВАШ день и он для вас не повторится никогда, а у ваших гостей, это не первая и не последняя свадьба на которую, они приглашены, они забудут все мелочи уже через день, а в вашей памяти свадебный день останется навсегда и он должен быть таким, как вы этого хотите!
Всю предсвадебную суматоху, и вместе с женихом пройти её, как легкое, первое, совместное приключение! А можете отдаться в руки профессионала, на счету которого не одна удачно спланированная и проведенная свадьба.
Помните лишь одно: свадьба не место— для проб и репетиций, а хорошо спланированное мероприятие, состоящее с 1000 мелочей!
Поучаствовать в обсуждении и узнать мнение окружающих об услугах свадебного координатора вы можете в этой теме А бабочка не прилетела или зачем координатор на маленькой свадьбе?
"У свадебного торжества существуют каноны и традиции, которые необходимо соблюдать, поскольку свадьбу вы в течение жизни будете пересматривать на фото и на видео, и если в рамках того периода, когда вы выходите замуж, вам кажется, что вы очень оригинальны, то лет через 10 вам будет стыдно показывать фотографии..." (с)
)
)
)
)
)
