Онлайн: 66 невест, 9 фирм

Я организатор своей свадьбы или свадебный отчёт координатора!

Подписчики 5
Всем привет!:wellcome: На сайте много отчетов невест, о том, как они получили предложение о замужестве, готовились и организовывали свой свадебный день. Есть статьи свадебных специалистов, есть обсуждения – нужен ли свадебный организатор – координатор и тд.

Хочу поделиться с вами впечатлениями о свадьбе, на которой «посчастливилось» работать свадебным координатором.

Сегодня практически каждая невеста организовывает свадьбу самостоятельно, и этому есть объяснение – девушки организовывают первое совместное мероприятие со своим любимым и боятся доверять его малознакомому человеку, или уверены в том, что организовать свадьбу – это очень просто, для этого достаточно просто купить свадебный журнал и пару дней провести на тематическом сайте :cool:

Персонажи не вымышлены, совпадения 100%.

Как мы познакомились и получили предложение

После телефонного знакомства мы встретились за чашечкой горячего шоколада в уютном кафе. Моя невеста рассказала мне о своей свадьбе, о том, что уже готово и организовано. Мою кандидатуру невеста рассматривала только как координатора на выездную церемонию. Свадьба была запланирована на середину мая, в декоре много живых пионов, выездная регистрация брака на берегу водоёма, очень крутой видеораф и фотограф. Среди гостей много приезжих, а также пожилые гости, которые требуют особого внимания. Ведущая мероприятия – лучшая подруга, которая написала индивидуальный сценарий, и стихотворную подводку к каждому гостю.

Подготовка к свадьбе

В какой роли мы бы не сотрудничали с невестой, нам хочется сделать максимум как делом, советом, так и поддержкой. Моя невеста в силу своей творческой натуры и свободного времени, взяла на себя все вопросы по организации свадьбы.
Жених решил в подарок любимой спеть песню, а хозяюшка невеста, вдохновившись красотой «голых» тортов, решила испечь свадебный торт самостоятельно.
Моя невеста очень гордилась местом провидения, это в действительности был очень хороший банкетный зал, с красивым декором и ухоженной площадью для проведения выездных церемоний. Также моей невесте удалось найти Ди-джея со своей аппаратурой по хорошей цене, заказать автомобиль, букет и придумать декор банкетного зала. Она сама придумала декор для свадебной фотосессии, а некоторые свадебный аксессуары также делала своими руками.
В голове моей невесты сложилась красочная картинка свадебного дня, которой она охотно делилась со мной.
Вникнув в работу координатора и разобравшись со всеми свадебными нюансами у нас возникло много вопросов и сомнений.
Работать по узкому профилю, при этом зная всю свадебную кухню изнутри очень тяжело. Мы предложили нашей невесте помощь со всей предсвадебной подготовкой, не только как координатор выездной регистрации, но и как свадебный консультант-организатор, помочь из всего, что придумала наша невеста – сделать полноценный праздник. К счастью или сожалению моя невеста не согласилась принять наши советы. Мы сошлись на том, что в определенное время я приезжаю на место провидения выездной (напомню, что выездная проходит на берегу водоёма), контролирую приезд арки, аппаратуры, фуршета, гостей и тд., помогаю провести церемонию, провожаю гостей в автобус и отправляю в банкетный зал, где моя работа уже не требуется.
Моя невеста выбрала очень живописное место для проведения церемонии, сложность была в том, что для работы всей аппаратуры был необходим генератор, его радо предоставил будущей тесть, и он же уверял, что генератор не шумный, отличный и «не морочь мне голову». Нас успокоили, что по этому вопросу волноваться не нужно.
Я познакомилась со всеми участниками свадьбы, особенно с теми кто будет принимать участие в выездной регистрации, мы обсудили всё по тайм плану и пошли готовиться к мероприятию. Координатора, моя невеста решила пригласить, только ради статуса, так как последнее время наличие координатора на свадьбе – это модно ;-)
Ведущая мероприятия, по совместительству подруга невесты, и очень талантливая и творческая личность, проявила инициативу, и сама пригласила меня на репетицию сценария выездной. Она очень красиво в стихах и прозе написала сценарий выездной, мы оговорили варианты музыкальной подводки, мои обязанности и временные рамки мероприятия.

За день до свадьбы

Мы встретились с невестой в банкетном зале, она была в панике, и ужасно уставшая после ночной готовки свадебного торта.
Мне передали нужные для проведения выездной церемонии аксессуары, и моя невеста поспешила домой на отдых.

День свадьбы!

Так как мероприятие планировалась не сложное и не затратное по времени я решила пригласить на стажировку свою новую помощницу, так сказать показать ей фронт работы :-D
Мы должны были приехать на место провидения церемонии к 9.00 утра, чтобы контролировать работу оформителей, и всего происходящего.
Но свадьба началась у нас в 6.00. Звонок взволнованной невесты с самого утра – залог хорошей свадьбы))
Позвонила моя невеста со слезами, сказала что автомобиль, которые она заказывала на свадьбу, отказывается к ней ехать.
Дело в том, что моя невеста заказывала автомобиль по интернету, и там была указана одна цена за аренду в час, они договорились о времени аренды автомобиля и внесли предоплату, но в ходе подготовки к свадьбе решили, что невеста будет собираться у родителей, а они живут загородом, тариф на подачу автомобиля увеличился но, водитель эту информацию сразу не озвучил, а невеста, по не знанию, не уточнила.
Итог: утром водитель выехал по указанному адресу, на полпути к невесте заблудился, решил позвонить и поругаться о плохих дорогах и сказать, что ему должны к новому тарифу по межгороду доплатить еще и за мойку автомобиля. Невеста в шоке, скандал, слёзы, водитель отказывается ехать дальше, полчаса моих переговоров и новый автомобиль выехал к невесте.

Следуя плану , 8.30 мы обзвонили всех специалистов, которые должны били принимать участие в церемонии, оказалось, что декораторы, которые пообещали невесте новомодную арку в стиле рустик из срубов дерева, но на деле оказалось, что привезти срубы они не могут, а автомобиль для транспортировки в смете не указан. Выездная регистрация без арки!
Мы не стали звонить невесте и расстраивать её, было принято решение, что хоть заказывали услуги только одного человека – работать будут все! Мы вызвонили арку пусть не эко, а искусственную, но с пионами)) Наши друзья декораторы, быстро привезли нам арочку и мы начали готовиться к церемонии. Но это не всё! Вышеупомянутый генератор был 300 кг и работам как 2 трактора вместе  Проводить церемонию под гул мотора – это не вариант, запитаться электричеством негде, на доставку нового генератора нет денег и времени, проводить церемонию без выбранной песни для выхода невесты и её отца вообще не вариант!
Немного дальше выбранного невестой места для провидения свадьбы, был ресторан со своим пляжем, так как это было утро, людей на пляже не было. Красивый пирс, вода, ЭЛЕКТРИЧЕСТВО и все нужные блага типа уборной и тд. Мы договорились с администратором заведения, что проведем выездную у них на территории. Пока моя помощница звонила невесте, которая была на выездной фотосесии,и обзванивала всех гостей о смене места выездной, я и другая моя «правая рука» очищали берез от мусора и окурков.
Еще один момент, о котором мы предупреждали невесту – это погода! В мае очень часто идут дожди, и все сайты прогнозировали на вторую половину дня сильный дождь, моя невеста увидела на одном из сайтов, что в этот день дождя не будет и решила рискнуть с выездной регистрацией, а быть может это была её мечта, провести выездную на берегу, не суть!
Мы установили арку, подключили аппаратуру, установили стулья, навязали бантов, приготовили шампанское и начали встречать гостей. Одну из своих помощниц я отправила в банкетный зал, было предчувствие, что там тоже могут быть «сюрпризы», а сама встретила ведущую, которая сразу с порогасказала, что чувствует себя плохо, готова потерять сознание и не знает, сможет ли она вообще вести свадьбу! Пока мы приводили в чувства ведущую, позвонила моя помощница из банкетного зала и сказала, что тут полная опа, ничего не готово, а цветы, которые должны были украшать зал, напомню что это пионы, осыпались! Это были обычные дачные пионы, которые завезли в зал уже в распущенном состоянии, они провели ночь в зале и распустились еще больше, а когда пришло время их расставлять по вазам – осыпались! Оставив одну девчонку охранять церемонию, и не показывая панику с улыбкой на лице ждать приезда всех гостей, к слову скажу, что в этот день от меня сбежала одна помощница ) Я поехала спасать банкет, устроив кипишь в зале официанты начали более резво переставлять ноги и накрывать столы.
Так как банкетный зал в котором проходила свадьба был почти в частном секторе, мы решили идти по домам с собирать пионы. Нас гоняли собаки  некоторые хозяева, узнав, что пионы нужны для свадьбы, давали нам целые охапки цветов бесплатно, некоторые цветы приходилось срезать в тихую, мы насбирали нужное количество цветов. Пока моя помощница с одним из флористов, осваивала новый для себя навык – собирание настольных композиций в очень стрессовой обстановке и с ужатым на это временем, уже подъезжала невеста к месту выездной регистрации.
Мама невесты видела, сколько всего мы делали и старались делать для того, чтобы свадьба, была такой как её мечтала увидеть невеста, и попросила нас остаться на весь банкет.
Моя невеста выглядела уставшей но счастливой, её муж рядом с ней светился от радости, единственное, что огорчало мою невесту – это не качественная прическа, которая развалилась и фата не держалась на голове. Мы уговорили её разрешить нам немного помочь и приколоть фату. Закончив всё с подготовкой образа, мы уже были готовы начинать саму церемонию, как вдруг, та да да дам и дождь… Нет, не просто дождь, а ливень! Пока мы готовили все для церемонии мы успели сгореть, небо было ясное и безоблачное, хотя всем известный метиосайт говорил о дожде. Невеста в слёзы, оказалось что это мы виноваты, так как пока зашпиливали ей фату уже можно было начать церемонию.
Мы позвонили в банкетный зал, где уже всё было готово к приему гостей, и начали умолять разрешить провести церемонию у них. Пока одна моя помощница успокаивала невесту, другая находясь в банкетном зале, срочно придумывала, как и где поставить арку и как вообще расположить, я спасала аппаратуру. Отправив гостей и молодоженов в банкетный зал, мы под проливным дождем собирали стулья, банты, столы, бокалы шампанского и все атрибуты несостоявшийся выездной. Пока мы отвезли стулья и оплатили штраф за их чистку в банкетном зале прошла выездная регистрация, проинструктировав по телефону свою помощницу, мы мокрые и грязные собрались ехать в зал. Когда мы уже подъезжали к банкетному залу, оказалось, что Ди-джей, который работал на этой свадьбе, забыл подготовленный невестой плэй лист дома на втором ноутбуке, а там композиция для первого танца, минусовка для песни жениха и дальше по списку. Мы едим к нему домой, по дороге приводя себя в порядок. Мы спасли горе Ди-джея от позора, платой было то, что пришлось немного затянуть с первым танцем, так как сказать невесте, что он забыл, под какую песню она планирует свой первые танец, он так и не решился :pardon:
В зале все царила очень напряженная атмосфера, заплаканная невеста, перепуганные Дила-джей, в предобморочном состоянии ведущая и злые фотографы. Выдохнув и набрав воздуха, мы зашли на банкет. Нас встретила ведущая, которая не знала, что делать дальше, так как написанного ею эксклюзивного сценария, хватила на 40 минут свадьбы, а что делать дальше она просто не знает! Мы судорожно начали вспоминать, кто какие конкурсы помнит со свадеб и записывать всё на листочек. Мы решили поставить одну из координаторов возле ведущей (в поле её зрения), что бы та, могла подсказывать что и когда говорить и в чём смысл конкурса. Наш Ди-джей вместо небольших музыкальных подводок, включал по полпесни, что приводило к глупым паузам ведущей, второго координатора мы поставили возле Ди-джея, которому пальцем показывали какой трек включать и когда его выключать. Свадьба немного сдвинулась с унылого места, моя невеста улыбнулась!
Вдруг среди подрядчиков я увидела своего хорошо знакомого ведущего, как оказалось, он дал в аренду свою аппаратуру на эту свадьбу и с ним не расплатились, а поскольку у него завтра свадьба, он сам жених, и ему нужны деньги он пришел ругаться с горе Ди-джеем и требовать оплату. Мы договорились не поднимать скандал и под нашу ответственности перенесли оплату на конец банкета, так как мама жениха занималась финансовыми вопросами, чтобы её не беспокоить, мы успокоили будущего жениха.
Свадьба понемногу подходила к логическому завершению, и уже приходило время к выносу свадебного торта, оказалось что, когда невеста его везла в ресторан (помните, она сама его пекла), при транспортировке часть торта отпала, к нам подошла невеста и попросила как-то исправить этот момент! Как? Единственное, что пришло в голову, это отобрать у помощницы клубнику, которую она себе купила в качестве перекуса, украсить ею торт и замотать бутоны пионов в пищевую плёнку потыкать их в торт. Это нечто вынесли в зал, мы просили фотографа снимать торт только с «выигрышной» стороны, а ведущей акцентировать внимание только на том, что это авторский торт самой невесты!

В ходе свадьбы, к нам подошли гости и попросили вызывать такси для них, так как они не местные и им нужно успеть на поезд. В назначенное время машина была у банкетного зала, посадив гостей, попрощавшись со всеми наша «координация выездной» подошла к концу! Мокрые, голодные, уставшие - мы поехали по домам. В этот вечер я серьезно задумалась о том, что не хочу работать на свадьбах ))
Не успев приехать домой мне позвонил злой жених, оказалось, что гости опоздали на поезд и в такси потеряли телефон (они решили заехать в магазин, ну кому это интересно ;-) ), что мы виноваты в том, что пошел дождь, что была плохая музыка, что перенесли выездную в другое место, что было скучно и вообще не понятно, зачем мы сунули свой нос в свадьбу в банкетном зале, и чего нас было так много, нам за это платить не будут! Только спустя две недели мне в социальной сети написала моя невеста, её гости рассказали, что мы делали в ходе её свадьбы.

Возможно вы привыкли читать только положительные отчеты подрядчиков, возможно с моей стороны не правильно было описать все эти нюансы. Такая свадьба была в моей жизни, в жизни всей моей студии, мы не знаем как бы она прошла если бы моя невеста послушала наши советы еще во время подготовки, и чтобы получилось если бы мы самовольно не остались на всю свадьбу.
Этот пост не во имя нас как координаторов или организаторов!  Публикуя этот текст, я хочу, чтобы вы 10 раз подумали, слушать советы со стороны или спросить самостоятельно? Организовывать свою свадьбу самостоятельно или обратиться к специальным для этого людям? Стоит ли испорченный день ваших амбиций? И что координатор – это не просто модно, но иногда и полезно ))
Эта свадьба состоялась 3 года назад и стала для нас хорошим уроком! Пусть станет и для вас!
Всем хорошей предсвадебной подготовки! :kiss:
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №1 Мне нравится 3
Много букв, мало фото))))
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №2 Мне нравится
Ответ пользователю Ole4kа на сообщение
Ну фото выкладывать, наверное, совсем не правильно ))
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №3 Мне нравится
Вы знаете что подготовка моей свадьбы только началась, но мы уже разругались с обоими мамами по мелким вопросам, с выбором украшения вообще ничего не ясно, а с ресторанами полный провал!!! Так как мало именно тем что хочется в черте города! Ну и самое главное!!!! Дорогие невесты, вы не представляете какие сюрпризы вас могут ждать на свадьбе!
А я уже даже не знаю какие аргументы приводить ЗА координаторов своим дорогим мамулям!
Хоть самой платить из бюджета наряда:-D
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №4 Мне нравится 1
По больше бы таких отчетов)))) с юмором и правдой)))
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №5 Мне нравится
Ответ пользователю Екатерина Курилова на сообщение
Рада, что наш рассказ вас заинтересовал.

В своей работе, мы часто сталкиваемся с недовольством старшего поколения. И недовольство - это в основном материальная часть, но к завершению свадьбы мы лучшие подружки мам :-D
Одна из моих невест организовывала свадьбу, но родителям о существовании организатора не говорила )) За пару дней до свадьбы, мы встретились в ресторане, познакомились и описали круг своих обязанностей в день свадьбы, мама невесты ушла в слезах и со словами "Я на этой свадьбе вообще не нужна". А потом ей так понравилось мной командовать :jokingly: мы нашли общий язык и меня пригласили и на второй семейный день, на венчание)))
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №6 Мне нравится
Добрый вечер. Многие невесты хотят провести свой день волшебно и так как им хочется,иногда экономля и многое решая самим. Но также есть организаторы и координаторы которые навязчиво себя ведут иногда даже слишком много всего якобы они должны делать в день свадьбы..но как говорится это история не о вас,у вас все конечно круто повернулось я бы сказала и вы и ваши помощницы просто спасли ситуацию как могли,это только говорит о вашем профисионализме. Вы молодцы на самом деле,вы и только спасли хто свадьбу,думаю исиория будет многим познательной и взятой на заметку,а невеста пррсто свои силы не рассчитала,не продумала ходы наперед а надо бы.
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №7 Мне нравится
Можно вам вопрос как к организатору?у нас планируется формат свадьбы только для двоих,без гостей,как то нежно,красиво,легко и романтично, можете либо в моем блоге либо в лс ответить или привести какие то идеи для проведения подобного свадебного дня. Буду вам признательна
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №8 Мне нравится
Ахаха! Вот именно это мне и заявили обе мамы
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №9 Мне нравится
Ответ пользователю Elena25-05 на сообщение
Спасибо, что прочли отчёт ;-) И что у вас возникли вопросы! ;-)
Что касается организаторов - не все работают навязчиво. Тут как экспресс выбор лучшей подруги, нужно учитывать все факторы: и опыт работы, и способ подачи информации и манеру продажи себя как специалиста, даже тембр голоса и внешний вид - играет немаловажную роль. А самое главное в выборе любого специалиста это одна "волна", вам должно быть комфортно со всеми людьми которые работают на вашей свадьбе :-)
По вашему вопросу отвечу в личные сообщения! Если возникнут еще вопросы - смело пишите :cool:
Всем хорошего настроения!
Ответить Ответить Цитировать Пожаловаться №10 Мне нравится
Белый в разделе Фотоидей — 620516 фото
 
Новое сообщение
Невеста в разделе Фотоидей — 486393 фото

Загрузка...
Ещё
Коллекции
Ещё
Ещё
Свяжитесь с фирмой Сообщение невесте
Телефон:
Невеста.info — всё для подготовки к свадьбе