Свадебный распорядитель. Зачем он нужен на любой свадьбе и почему стоит его нанять

Подписчики 264

Вам также может понравиться:

Современная культура свадеб в России не предусматривает наличие на каждой свадьбе свадебного распорядителя. Как показывает опыт, многие невесты полагают, что это как раз тот пункт, на котором можно сэкономить. Другие считают, что позволить себе распорядителя могут только высокобюджетные свадьбы. Третие, как они говорят, не могут доверить организацию свадьбы кому-либо.

После свадьбы я стала свадебным распорядителем и теперь могу вам с уверенностью сказать, что все они заблуждаются.

Времена, когда организатор свадьбы был полезен исключительно благодаря "волшебному блокнотику" с контактами нужных специалистов, остались в прошлом. Сейчас хороший распорядитель может гораздо больше. Естественно, рекомендации никто не отменял и он обязательно предоставит вам всевозможные контакты, рекомендации и адреса, поможет с идеями, предостережет от совершения распространенных ошибкок, предупредит о недобросовестных работниках из черного списка, подскажет, где что купить, где подешевле и как сэкономить, а где, наоборот, товары и услуги самого высокого уровня. Свадьбы - его профессия, он знает почти всех, кто работает в свадебной сфере, он знает, какие у невест могут возникнуть проблемы, знает, что можно попробовать, а что практически не имеет шансов на успех. Вы не будете ломать голову, где взять синие шатры, какие цветы можно будет достать в июне, какая портниха сможет качественно сшить платье, о котором вы мечтали итд. Свадебный распорядитель поделится с вами своим опытом и бесконечными идеями.

Однако основная работа свадебного распорядителя-создавать цельный, гармоничный, уникальный продукт - Вашу свадьбу. Это должен быть безупречный праздник, где учтены все детали, продумана каждая минута дня икс. Общая концепция праздника, аксессуары, декор, меню, сценарий, шоу-программа и многое другое должны быть подчинены единой идее. ( не путать "все должно быть в одном цвете", это далеко не все). После того, как распорядитель придумает, подберет и предложит все необходимое, он как дирижер, сделает так, чтобы все вместе "зазвучало" без ноток фальши, чтобы ваша свадьба прошла именно так, как вы задумали. Задумайтесь, как много свадеб, фотографии которых хранятся у вас в папке "Свадьба", были сделаны самостоятельно, без помощи организаторов. Скорее всего из сотни интересных торжеств, которые привлекли ваше внимание, найдется всего лишь одна, которую организовала героическая невеста-умничка. Остальные - дело рук талантливых и опытных организаторов. Не потому, что организаторы умнее невест, просто у невесты свадьба первая, а у организатора триста первая. Опыт, специальное образование и профессионализм делают свое дело.

Если объяснять "полезность" распорядителя в процессе подготовки еще приходится, то незаменимость распорядителя в день свадьбы, практически никем уже не оспаривается. Поверьте, в день свадьбы вы будете не в состоянии ничего конролировать. Просто поверьте. То же самое относится к жениху.

Родители могут частично оказать вам помощь, но это вас не спасёт. Не забывайте, что для родителей ваша свадьба - один из самых волнительных дней в их жизни, они будут весь день на эмоциях, а это не самое рабочее состояние. Не забывайте, что для них это тоже праздник, причем не меньше, чем для вас, некрасиво взваливать на них тонны обязанностей. Не забывайте, что с этими обязанностями родители могут просто не справиться, они люди другого поколения с другим представлением о свадьбах, в их время всё было по-другому.

Ваши друзья-гости несомненно могут быть полезны, вы вправе попросить о каких-то услугах. Однако ни одного гостя вы не сможете попросить по-настоящему поработать на вашей свадьбе.

Отдельное слово про свидетелей. В свидетели принято приглашать лучших друзей, а вовсе не самых ответственных и исполнительных из наших знакомых. Иногда оказывается, что лучшие друзья - очень внимательные люди с хорошо развитыми организаторскими способностями. Таким молодоженам крупно повезло. В остальных случаях никто не оценивает степень полезности друзей на свадьбе, когда их приглашают в свидетели, потому что иначе они просто обидятся.

Кто бы ни был у вас в помошниках - это человек без опыта организации свадеб. Если вы ему не платите денег - с него никакого спроса. Не понял, сделал не так, забыл, вообще "забил" и нагло отмазался.

Ещё такой момент. За несколько дней до свадьбы и в день свадьбы любая неурядица выбьет вас из колеи. Вы будете не в состоянии решать конфликты, скандалить и требовать своё. У вас на это не будет ни сил, ни времени, да и настроение портить не захочется. Решать конфликты - работа свадебного распорядителя.

Например, ситуация из жизни. Лучшая визажист в Краснодаре, которая красила меня ( я осталась очень довольна), через месяц в одну прекрасную субботу не пришла к четырём невестам. (!!!). Просто не пришла и всё, телефон выключила. Ситуация аховая. Что могли поделать эти невесты?... При наличии распорядителя ситуация решаемая. У него база по всем визажистам города. Если вдруг все свадебные визажисты заняты, у меня есть контакты тех, кто работает только в салоне и на дом не выезжают. По дороговоренности, чтобы спасти ситуацию, они могут приехать. Если нужна переплата, предлагаем больший гонорар. Откуда лишние деньги? Когда доровариваемся с визажистом, в дороворе прописываем, что в случае отказа исполнителя, он обязуется выплатить полуторную сумму. И так со всеми. С теми, кто мутит или не соглашается, просто не связываемся.

Конечно, не все специалисты шарлатаны и дилетанты, на свадьбах работает много достойных людей. Но даже самые порядочные люди могут заболеть, попасть не дай бог в аварию накануне свадьбы итд. Об этом не хочется думать, но всё же не стоит забывать. Подобные форс-мажоные обстоятельства могут испортить свадьбу. Для того, чтобы подстраховаться, стоит нанять распорядителя.

Цитата пользователя Karamelnaya:

так как получилось у меня Вам будут звонить отовсюду, доставка торта, водители машин, которые не могут найти дорогу, такси… и т.д. Вы будете нервничать, и это будет мешать вам…у меня это пришлось на тот момент, когда мне накладывали макияж, телефон звонил каждые 20 сек… и пять минут, казались долгой тишиной… Через 10 минут после отъезда Яны приехала визажист, я не подготовила тот макияж, который хочу, доверила себя в руки профессионала, началось все с нанесения тона, и тут понеслись звонки, я не могла не брать трубку, так как звонили по разным причинам, папа, к которому не приехало такси на вокзал, водители, мне было дико не удобно, так как я не не могла не отвлекаться, потом приехали фотограф и видеооператор, началась суета и я еще больше поняла, что я ничего не могу поделать с течением обстоятельств…вот он праздник…моя свадьба…далее я потеряла счет времени, не понимала, что и как, девочка, которая должна была мне помогать, опоздала на час, все что я планировала не было сделано, ни чего не готово к прогулке и не до конца собрана сумка невесты…все это заставляло мое тело трястись и я не могла сдерживать свои эмоции…нервничала и бесилась…

Цитата пользователя SubbotaN:

«Добрый вечер! Девушка, 20 минут назад молодой человек забирал в Вашем салоне свадебный букет, номер заказа 2!
«да, и что вы хотите ( недовольная девушка собиралась видимо домой)
«В букете несвежие цветы!»
«Вы что!? Не может быть!
«Ну как не может, если в букете вялые устома и розы!?»
«А что Вы хотите, если устома нам такая пришла?!
« Я хочу свежий букет, и что значит «пришла», вам приходит половина свежей, а половина вялой зелени!?»
«Привозите букет, я буду еще 15 минут!»

Цитата пользователя SubbotaN:

Саша ушел в комнату звонить ребятам, которые должны были быть на машинах ( мы заранее со всеми договаривались и расписывали кто в какой машине поедет)… проходит пять минут, я захожу в комнату и вижу совершенно потерянное лицо моего любимого, который все еще говорит по телефону… « что случилось!?!» « Денис не приедет, поругался с тещей и ему не с кем оставить ребенка!»…

Цитата пользователя aiyayai:

Сказать что для меня мой свадебный день был хаотичным - не сказать ничего. Кроме меня никто не занимался ни организацией самой свадьбы, ни организацией гостей в свадебный день. Только выкуп я сумела спихнуть со своих плеч.

Цитата пользователя aiyayai:

Мне сделали прическу, я нанесла тон. И тут моему спокойствию пришел конец - стали прибывать гости, все от меня что-то хотели - куда припарковать лимузины, где оставить букет, где нам разместиться, нет ли у тебя лишних колготок, можно я возьму твои духи, алло я приехал куда мне идти и прочее... Я думала, что сойду с ума.

Цитата пользователя Малина:

Вся подготовка в организации свадьбы была на моих хрупких плечах. Помощи со стороны жениха, сестры, подруг НЕ БЫЛО!Так что ЗА 2 НЕДЕЛИ до свадьбы меня уже стало нервно потрясывать от слова свадьба, и я сорвалась….Выпитая бутылка Ново-пасита не помогла…

Вот примерный краткий список тех обязанностей, которые возмёт на себя свадебный распорядитель:

НАКАНУНЕ СВАДЬБЫ:
-Контроль за украшением ресторана, места проведения регистрации, машин итд
-Доставка в ресторан аксессуаров, атрибутов, фруктов и прочего,
-Согласование всех вопросов с рестораном, уточнение меню, количества гостей, времени начала фуршета/банкета, доставки каравая и торта
-Общение со всеми, кто будет обслуживать свадьбу, уточнение времени и места прибытия каждого, котроль за выполением обязательств, координация их совместной работы.
-Решение многочисленных вопросов накакуне свадьбы, на которые не хватило времени и/или сил молодоженам.
-Помощь невесте в организации собственного времени перед свадьбой для достижения наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбы
-Встреча и размещение родственников, пребывающих из других городов

В ДЕНЬ СВАДЬБЫ:
-доставка букета(ов) невесты
-контроль и корректировка работы всех, кто обслуживает праздник.
-пошаговый контроль приготовления блюд в ресторане, согласно оплаты. Строгий подсчет алкогольных и безалкогольных напитков на столах. Котроль обслуживания гостей и работы официантов
-Прием и размещение музыкантов и артистов. Координация их работы, согласно сценарию праздника.
-Расстановка рассадочных карточек, плана-схемы рассадки гостей, бонбоньерок, книги для пожеланий и другий мелочей. Подготовка места для подарков молодоженам и цветов.
-Прием свадебного торта.
-При необходимости помощь гостям, устранение неприятных ситуаций и недоразумений

ПОСЛЕ СВАДЬБЫ:
-упаковка оставшихся еды и напитков
- сбор оставленных или забытых в ресторане вещей (подарки, цветы, украшения, взятые напрокат, книга для пожеланий итд)
-котроль за демонтажом украшений свадебного зала.


Надеюсь, вы понимаете, почему я говорю, что распорядитель нужен на любой свадьбе.


А теперь самое важное. Гонорар распорядителя нельзя сопоставлять с оплатой услуг агентства. Обычно распорядителю платят примерно столько же, сколько ведущему, иногда меньше, иногда больше. Опять же, распорядители, как и ведущие, бывают разного уровня и с разными расценками. Не стоит забывать, что нанимая распорядителя, вы экономите не только время, но и деньги.

NB! Я живу в Краснодаре, поэтому размещение этой статьи на москоском форуме не имеет никакого отношения к рекламе.

Итак, моё желание, чтобы у всех невест моего любимого форума свадьба прошла на одном дыхании, без накладок. Я хочу, чтобы вы узнали о неприятностях на вашей свадьбе только на следующий день или не узнали вообще. Я хочу, чтобы этот день был наполнен только положительными эмоциаями, а у вас были силы им наслаждаться. Именно поэтому я настоятельно рекомендую вам начинать подготовку к свадьбе с поисков свадебного распорядителя.

PS Пара советов по поиску.
Конечно, распорядитель - это не идеальный человек. Так же как и ведущие, фотографы, видеооператоры, стилисты итд распорядители бывают недобросовестными. Например, я знаю, Yancheg нанимала распорядителя и осталась ею недовольна. К сожалению, те, кому мы платим, не всегда отрабатывают свой гонорар. Однако после сообщения о том, что невесте не понравился ее фотограф никто не начинает сомневаться в том, что фотограф на свадьбе нужен. Все понимают, что просто именно этот конкретный специалист был недобросовестным. Почему тогда некоторые люди, увидев организатора в черном списке, начинают утверждать, что все организаторы бесполезны?..
]Ищите человека, бликого вам по духу. Он должен вас понять, проникнутся вашими желаниями. Вы должны почувствовать, что в ваше отсутствие он будет смотреть на свадьбу вашими глазами.

[Сообщение изменено пользователем 22 января 2014 19:10]

[Тема закрыта]
Ответ пользователю Майская невеста:
Наконец-то дорогая!
Мы уже ждали данной темы)

Свой опыт расписывать будешь?
Как тебе в шкуре распорядителя?
[Тема закрыта]
Ответ пользователю Марийка:
Привет, моя хорошая!
Я подождала, пока на сайте накопится большое количество жен, которые пережили свадебный переполох и не по наслышке знают, о чём я говорю. :-)
О своём опыте обязательно буду сообщать, с отчётами и фотографиями.
Насчёт шкуры распорядителя - пока что мне попадались только очень милые клиенты, которых я прекрасно понимала, а они понимали меня. В общем, мне повезло. Работать очень нравится, подготовка затягивает, процесс очень творческий, передаётся радость и счатье молодой пары. Из минусов - конечно, нервно, отвественность, ненормированный рабочий день. Сложно ещё и с тем, что в некоторых свадебных областях блестящих специалистов просто нет, приходится нанимать и нести ответственность за работу не самых хороших работников.
[Тема закрыта]
Ответ пользователю Майская невеста:
Полность с вами согласна, я давно поняла, как важна возможность в свой день наслаждаться и не следить за происходящим, не нервничать! я точно буду брать свадебного распорядителя, и уверена, что найду его в этой теме!
как человек, работающий в компании по организации бизнес-поездок, лишь добавлю, что желательно одного свадебного распорядителя на каждые 30-40 человек. Поскольку свадьба на 100 человек (как и любое маштабное мероприятие) - это в два раза больше требования и требует больше состредоточенности.
спасибо!)

[Сообщение изменено пользователем 05 ноября 2009 18:50]

[Тема закрыта]
Ответ пользователю Майская невеста:
прочитав бы эту тему до свадьбы, я бы, наверное, задумалась над тем, что мне нужен распорядитель. Но боюсь, что дело закончилось бы тем, что я бы просто не смогла найти такого человека, которому бы доверила свадьбу. Я ни разу не слышала о таких людях в Москве...тем более о добросовестных и с рекомендациями

Ну если только тебя из Краснодара выписала бы :-)
[Тема закрыта]
Да, распорядитель весчь отличная и нужная! Только меня от найма распорядителя удерживает то, что не знаю я таких надежных и проверенных специалистов. А если я не буду уверена в этом человеке на все сто, то на собственной свадьбе буду контролировать не только работу всех, кто к свадьбе причастен, но и работу распорядителя... Даешь рейтинг свадебных распорядителей! :-)
[Тема закрыта]
Все правильно пишешь,но толковых спокойных распорядителей увы мало, часто это бригада которая работает со всеми своими исполнителями и норовящая подсунуть все под ключ, со всеми вытекающими отсюда проблемами... и стриптизные свинки на банкете...
Основной запрос на рынке по прежнему остается подешевле и побольше увы.

Пора переходить в предприятия;-)
[Тема закрыта]
Ответ пользователю Фотограф Алексей Никольский:
Так ведь нет гарантии, что эти предприятия не начнут обрастать всё теми же атрибутами свадьбы "под ключ"...
[Тема закрыта]
Ответ пользователю Белочка:
Гарантия, как и в любых услугах может быть только имя.
[Тема закрыта]
Ответ пользователю Фотограф Алексей Никольский:
Ох, ни в коей мере никого не хочу обидеть, но я вряд ли буду уверена на все сто, что рекомендуемый мне фирмой специалист (пусть даже отличный специалист) не отстегивает за это определенный процент или не является "дочкой"... Часто сталкивалась по работе с особенностями бизнеса по-русски - деньги первичны, репутация вторична... Будем ждать надежных предприятий :-)
[Тема закрыта]
Цитата пользователя Фотограф Алексей Никольский:

Пора переходить в предприятия

зачем ей в предприятия?
она в Краснодаре, а форум московский)))

Ответ пользователю Майская невеста:
Оксана, пост хорош! Все правильно пишешь, продолжай в том же духе))
[Тема закрыта]
Ответ пользователю Майская невеста:
А я вот не совсем поняла как все таки выглядит работа свад. распорядителя. Это человек, который следит за порядком только на свадьбе или это человек, которому я приношу 300 000р. и говорю "Организуйте мне все", потом он только отчитывается, где кого нанял?

И второй вопрос - как можно начать проверять все за день до свадьбы??? Ведь может быть уже поздно что-то менять!!! Не всех и не все можно поменять за день. Я вот готовилась к своей свадьбе за 7 мес. и общалась со всеми работниками до последнего дня.
[Тема закрыта]
Цитата пользователя Светик1705:

и общалась со всеми работниками до последнего дня. 

этим свадебный распорядитель и занимается.
все контакты на нем по идее завязаны.
[Тема закрыта]
Ответ пользователю Griyanka:
Конечно, несколько распорядитей, если свадьба масштабная - это идеальный вариант. Правда, пока для меня убедить взять одного - это уже победа :-)
Ответ пользователю Фотограф Алексей Никольский:
Ответ пользователю Анюта:
Знаю, рынок ещё совсем никакой. В основном одни агентства с их безумными аппетитами.:-( И спасибо за одобрение и поддержку!

Ответ пользователю Белочка:
Прорвёмся! :-) Кто ищет, тот всегда находит. Пусть это будет и не профессионал с огромной базой, но хотя бы близкий по мировоззрению человек, который тебя поймёт и сделает всё, о чём ты попросишь.
[Тема закрыта]
Ответ пользователю Yancheg:
Спасибо! :-) Ты всегда мой тыл и поддержка :-)
Ответ пользователю Светик1705:
Невеста нанимает распорядителя задолго до свадьбы. Распорядитель консультирует в любое время дня и ночи, делится необходимыми контактами и идеями, но сам ничего не организует и, следовательно, денег за это не просит. Скажем, невеста просит подсказать фотографа на весь день за 40 тыс. Распорядитель подбирает варианты, дает контакты и комментирует работу каждого. Пара определяет сама, кому они доверят фотосъёмку. После того, как определились, все вместе едут заключать договор.
Также, например, с флористикой. После того, как невеста с флористами определилась что, чем и как будут украшать её свадьбу, она рассказывает всё распорядителю, он всё себе записывает, зарисовывает, чтобы потом проконтролировать процесс.
А бегать распорядитель начинает за неделю до свадьбы, когда начинается его непосредственная работа - окончательно подготовить всё к свадьбе, связать воедино, чтобы всё прошло гладко.
[Тема закрыта]
Цитата пользователя Майская невеста:

невеста просит подсказать фотографа на весь день за 40 тыс

Обычно, судя по интернету, невеста просит подсказать фотографа за 10-15 тысяч.:-)
И что в таком случае делать распорядителю:-D

Чего-то злой я сегодня... 5 звонков с подобными вопросами за день
[Тема закрыта]
Ответ пользователю Майская невеста:
Буду болеть! :-) Уж очень хочется прихода цивилизации и в сферу свадебных услуг. До моей свадьбы вряд ли что-то сильно изменится, но будущим невестам точно пригодится!
[Тема закрыта]
Работать с профессиональным распорядителем- одно удовольствие.Вы оговариваете бюджет,а он уже организовывает все остальное.У вас ниочем не болит голова.
Опоздал лимузин или вовсе приехал не тот спрос с него- а потому он звонит в фирму и сам их матюкает.
Проблемы с оформлением опять никаких,а главное он следит за всем рестораном и никому не дает спуска.
Отличный выбор,если не хочется что бы у самих болела голова

[Сообщение изменено пользователем 05 ноября 2009 23:26]

[Тема закрыта]
Ответ пользователю Фотограф Алексей Никольский:
У меня все свадьбы, на которых я работала, были с бюджетом фотографа меньше 10 тыс. Никаких проблем. Нашла талантливых новичков.
Соглашусь, это вопрос везения. Иногда не понимают, что за мизерные деньги суперкрасоты не будет. У знакомой распорядительницы были проблемы с невестой после свадьбы а-ля "всё не того уровня", хотя та просила всё самое дешевое.
[Тема закрыта]
Ответ пользователю Майская невеста:
Оксанка, ты себе верна. Во-первых, толково, во-вторых большущий пост со всеми подробностями) :thumbs_up:

У нас распорядитель точно будет;-)

Всем советую посмотреть "Друзей", хотя бы эпизод со свадьбой Фиби (если не ошибаюсь, 10 сезон 12 эп.) Свадьба чуть не накрылась медным та... снегом, и если бы не Моника... И еще "Отец невесты".
Многие состоявшиеся жены, если бы могли переиграть свадьбу, взяли бы распорядителя. Невесты! Стремление все контролировать самостоятельно - неудачная идея в день свадьбы.
[Тема закрыта]
Акция!! При заказе оформления свадьбы в сентябре- постановка свадебного танца в подарок.

Разместить рекламу

Вам также может понравиться:

Невеста в разделе Фотоидей — 487067 фото
Невеста в разделе Фотоидей — 487067 фото

Загрузка...
Ещё
Ещё
Коллекции
Ещё
Ещё
Ещё
Ещё
Рекламное объявление в самых популярных разделах форума на Невеста.info

Преимущества услуги рекламное объявление:

  • Нативная реклама в самом читаемом разделе Форум
  • Возможность рассказать невестам о вашей акции или услуге
  • Возможность показывать объявление невестам конкретного города
  • Создание и показы рекламного объявления — бесплатные
  • Оплачиваются только переходы с объявления в ваш профиль согласно установленной ставке за клик в каталоге

При возникновении вопросов, напишите нам по адресу admin@nevesta.info

Свяжитесь с фирмой Сообщение невесте
Телефон:
Невеста.info — всё для подготовки к свадьбе